30秒制作独立的100个人的工资表。
今天给大家分享一个一次性能够创建多个工作表,并以不同的凌晨命名的一种方法。大家可以看一下这里的每一张工作表名称不一样,但是里边的内容基本上的结构都是一样的。像这种的效果怎么来进行创建呢?
·首先我们把这个基本资料给大家去准备好了,由这个姓名、要让每个表中内容一样的一些内容。
·先选中要作为工作表名称的一列,这个区域选择插入选项卡,这里面有一个叫数据透视表,这个只是给它用一下透视表的功能,不会说深入的去用它。第一个区域因为已经选中了,所以说不需要。
·第二个位置选一个现有工作表,这个位置在工作表的某一个位置随便单击一下就可以了。然后单击确定,这样会出现数据透视表的一个布局区域。
·第三个在右侧数据透视表时段里边找到这个,刚才选中这个区域的名称,我起的要表明,也有七八名称,把它放到下边这个自创的布局区域里边,把它放到入选这个位置拖过来。这样就把这个所谓的数据图纸表创建好了,但是不是用数据图纸表的其他功能创建好了之后。
·第四个这样来做选中数据图纸表中某一个单元格哪个都行。在分析选项卡中,因为只有出现了数据透视表才能出现分析选项卡,所以这一步一定要注意一下,在这里面找到一个选项在选项里边有一个叫做显示报警筛选页。这样会弹出个对话框。
大家注意一下,现在这个位置一共有三个默认的工作表,是一、二,当到这一步之后,直接单击一个确定按钮来大家看一下效果,它会自动的生成刚才选中的数据数据表的区域来看一下,这样一个效果。
·比如说,它会以刚才选中的这个区域里边的所有名称,作为这个名称去创建,那里边的内容怎么办?大家可以看一下里边的内容,你会发现这里边每一张表中其实它是有数据透视表的内容的,要把这个内容先清掉,然后再换成需要的内容。
·怎么清掉?先选中所有的工作表,就是从这个人名一直到最后一个人名是吧?选中第一个之后按住 shift 键,再选中最后一个,这样代表是全选刚才自己创建的工作表。然后下一步可以点击下这个三角号,就表示全选整个工作表。
·然后再找到开始,选卡,这边有一个清除,有一个选项叫全部清除,这样就把透视表内容全部都清掉了。每一个工作表中,大家看一下,都全部清掉了。
·第五个把刚才准备好的内容,直接选中,alt加c代表什么?复制。
·再选择所有复制内容的工作表,从刚才创业的人名第一个,按shift键选中最后一个,代表他所有都选中了,然后再粘到需要的位置,比如粘到第一行里,别求助加微。
其实这样大家会发现,每一个工作表中不如选中方表中,都是把这个内容复制过来的。因为已经全部选中了,可以把这一些格式去调整一下。比如把相应的位置调整的宽一些,这边也是这样,可以根据你的需要来进行拖动。现在看到的是改变其中一个工作表的内容,所有被选中的工作表中都会有所改变,大家可以看一下。
当然,可以同时这里边去给他加上一些比如说表格线了或者其他的这些装饰。比如现在在这里面加上表格线,所有边框然后在其他的工作表中也是加上了线。大家可以选中其中的工作表,比如全选一下,然后把这个行拉长一点,其他工作表中也会有所改变。其实这个操作在前面跟大家讲过,同时来进行操作多张工作表中的一些内容。
这就是给大家分享的一个如何来快速的创建多个不同名称的工作表的方法。