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各位同学大家好，欢迎来到三分钟技巧小课堂，我是欣欣老师。今天带大家处理一个在使用 excel或者是wps表格时经常会遇见的问题，就是表格中如果有合并单元格，使用排序、分类汇总等功能的时候会报错。一般的处理情况是怎样的？选择合并单元格，在开始菜单中去取消合并单元格。
当然平常的操作方式可能会使用自动填充的功能，然后一个去填充。这个时候大家就会发现，如果说表格数据很多，那么做这一步就出现问题了，我的效率不够，怎么去解决？
首先带大家看一下在excel 这个软件当中去如何解决？
·首先选择合并单元格的这一列，然后取消合并，这一步是 ok 的。
·接下来使用 ctrl加g，ctrl加g快捷键找出定位，使用定位条件，在这选择差值单击确定。在选择空值之后可以在第一个单元格直接输入等于符号等于什么？等于上一个单元格，回车。
·回车之后，使用ctrl加d复制上一行的内容，在这里就把所有的内容都填充完毕，最后对它进行格式设置、居中表格边框线，在excel 当中就出了。
所以这一部分内容给大家整理了一下，在excel 当中可以通过这五个步骤去完成。这个时候又有同学可能会说了，老师我感觉用这个技巧好像还是挺麻烦，有没有更简单的方法？肯定是有的，但是同学们提前得使用的软件，这个软件叫做 wps表格，同学们如果有兴趣可以去下载一个非常方便。
在使用 wps当中很简单，只需要选择合并单元格的这一列，选择了它之后在开始拆分当中找到合并并居中使用，下拉箭头当中的拆分并填充内容，直接单击。这时候同学们就会发现，合并单元格内容通并拆分，并且把内容已经填充出来了，最后对做居中对齐，添加表格边框线，到这里就完成了。
所以在使用 wcs的时候可以通过这种快捷方式去解决，给大家看一下，就两步，选择拆分并填充单元格，调整表格。
今天这一个小技巧就到这，谢谢大家，下期再见。
