除了使用wps文字,也有一些同学说在word里面邮件合并照片和图片也遇到这个问题显示不出来或者只显示第一张,实际上他的操作也是用四步就能轻松搞定。如果这四步都严格的做好了,实际上百分之百的照片和图片都能完美显示,再也不用让妈妈担心为什么不行?来看一下在word的邮件合并要正确的显示批量的照片和图片,有四个步骤。
·第一、在excel的原始数据当中照片的地址要使用绝对路径。使用绝对路径意思就是这个照片在你本地的哪个文件夹下面哪个盘下面,比如说 f盘哪个文件在哪个文件夹,然后照片的名字是什么?后缀点 jpg,点 gf,这个一定要是非常完整的。
然后文件夹之间用右侧的双斜杠标识和区分,默认在windows志愿管理器是一个斜杠,那在这里要用两个斜杠。
·第二、把原始数据准备好了照片也准备好了,然后在word当中要放照片图片的地方插入一个文档部件域,在 word 里面叫做 include picture,在wps文字里面叫做插入图片,意思是一样的。
·第三、在图片地址使用原始数据中的照片地址,合并域就在原始数据当中有一列是照片的绝对地址,这个名字可以随便改,反正对应的就是照片地址合并域的名称。
·最后可能会报错,但是不用担心直接生成合并后的文档,最后全选文档if九刷新,你会发现照片和图片就完美的显示出来。
·接下来我会用实力带着大家一步一步的来操作,可以跟着学,如果哪里不太懂就暂停这个视频,然后反复的去理解和弄懂他。
先来看你的原始数据要准备好,至于放在哪个盘你自己定,你原始数据你要记住照片在哪里哪个盘,哪个文件夹下面他的名字是什么样的。然后在原始数据里面也要做成这样的。这个是邮件合并的原始数据表,各个合并域的字段都要准备好其中照片地址字段,一定要用照片的绝对路径。
刚才提醒在哪个文件夹下面,然后哪个盘哪个文件夹,然后他的具体的文件名和扩展名都要对,而且文件夹之间要用右侧双斜杠来区分。文件夹之间一定要用右侧双斜杠,不能用一个双一个这个斜杠。这些都准备好了。
然后回到要邮件合并的这个模板里面,启用邮件合并,点击邮件,在word里面它的邮件直接是一级的选项卡,在wps文字里面要用引用。然后打开邮件合并,开始邮件合并一步一步的向下一步,下一步,选择已经没有结果的照片地址,就找到在本地电脑里放的原始数据,打开以后这些数据都好了。
然后把其他的玉先插进来插入合并玉,照片地址不在这里。所以大家注意,我是以做一个公卡为例,比如插入其他的什么简单、荣誉证书、聘书、等等,邮件合并之显示图片。
邮件合并的模板文件,最关键的一步很容易被忽略的。要注意在word中插入文档部件域,文档部件域就是在要插入照片或者图片的区域。点击插入,不在邮件合并里面,点击插入文档部件,在文本这里有个文档部件,选择与,往下拖动,选择word of picture,进入图片的意思。
在这一步文件名或者url,这里就要插入照片地址合并域。但是在这里是不能直接插入的,随便写一个数字,注意了等一下要替换,随便写一个数字,会提醒确认原始数据是否可信,点击是。插了以后还是看不到会报错。
这一步要按alt加f九切换到字段,然后把url就把刚才输入的字段替换为文件里面的照片地址,要把它替换过来,这一步非常重要,要把它替换为照片地址合并与。然后按l t f九切回来,按 l t f九切回来,会发现还是显示不出来照片,没有关系,不用担心直接合并成新闻档。
直接合并成新闻档,会发现照片还是显示不出来,其他的字段都是正常的,这个时候千万不用担心,按两下ctrl a,把整个或者按多下ctrl a,把整个生成的新闻档全选,然后按f9刷新。刷新的时候会提醒你外部的原始数据是否可信,当然可信点击是,有没发现照片就完美的显示出来了。
每一个人的公卡的照片和个人信息都完全对上了。整个邮件合并在word里面邮件合并显示照片和图片就搞定了,而且完美的实现。所以当在做的时候如果发现显示不出来,有可能是这四步当中的某一步没有按规范做好,没有按规范做好有可能用的不是绝对路径,有可能不是用这两个标识文件夹,有可能插入文档文档的时候没有插对,也有可能照片地址合并域没有按alt加alt九以后替换为照片地址的合并域。
还有一个有可能是最后一看,插入合并以后照片还是选择不出来就没敢进入下一步,没关系,大胆的进入下一步,直接生成合并后的新闻档,全选、全选,ctrl a多按几下,最后按f九刷新。就会发现问题已经得到了圆满的解决,每次六分钟让你溜起来。
