#函数##公式##多条件##统计##小学学籍##教你瞬间学会设置函数公式,自动统计满足多条件的个数#

上期的自动生成学籍统计数据短文一出,向我要这个系统的头友很多,我都通过邮箱一一发送出去了。谢谢大家的喜爱和赞许。还有许多头友问是怎么做到的,可否教他们制作。其实那个系统中自动统计的7个表格,我只用了一个函数就全部搞定,这个函数就是SUMPRODUCT。

下面我就来说说怎么应用函数SUMPRODUCT来统计同时符合几个条件的个数。

毫无疑问,电子表格中的函数SUMPRODUCT的功能十分强大,利用它来统计同时符合几个条件的个数十分快捷方便。例如:在做学籍数据时,需要统计各年级各班级中每个年龄的人数(男、女、不同地域),若用人工的方式来做,工作量极大不说,还极容易出错。那怎么利用这个函数来实现自动统计呢?

假如“年级、班级、姓名、性别、年龄、地域”等项目标题分别在电子表格中的“A1、B1、C1、D1、E1、F1”单元格,和这些项目标题相对应的信息分别也都是在其各自的列里,如图。若要统计出1年级1班市内6岁女生有多少人,那就可以在其他列里设置这个函数来实现。只有在空白列(如H列)第二行输入“=SUMPRODUCT((A:A=1)*(B:B=1)*(D:D="女")*(E:E =6)*(F:F="市内"))”(不含引号),回车就可以得到统计数据。其他各种数据也可用这种函数来实现。

上述函数公式的意思是:1年级【在A列里的1, 即(A:A=1)】,1班【在B列里的1,即(B:B=1)】,女【在D列里的女,即(D:D="女")】,6岁【在E列里的6,即(E:E =6)】,市内【在F列里的市内,即(F:F="市内")】。同时满足这些条件的各条件中间用“*”来表示。理解了函数SUMPRODUCT里的各条件的表示意义和方法,无论多少条件你就都可以添加进去了。这样,这个例子中的同时满足6个条件的统计就轻轻松松地瞬间完成,既准确又省时。

你学会了吗?