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钢铁直男excel大表哥

office届有这样的说法:word姐每天精致化妆,一层又一层,无穷无尽,永远没有合适的时候,ppt则跨越阶层较大,可以如土鳖般雷倒世人,也可以驰骋飞跃,引领时尚潮流,而我们的excel大表哥,则是著名的钢铁直男,让人又爱又恨!爱的是他挥刀处理万千数据的能力,恨的是他不解风情的钢铁性格!今天就来给大家讲讲这位大表哥的故事。

本人曾经被这位大表哥折磨的痛不欲生,万千风情就被大表哥糟蹋的一文不值,但凡能用大表哥的地方,绝对不看其他工具一眼,比如我曾经用大表哥。写过工作总结、工作计划、加减乘除算数、记账、统计记录各种信息:文字的、数字的、图形等等,甚至画画,可以说excel伴随着我工作生活的众多方面,但是却异常凌乱,数据格式不知道、不会验证与限制、合并单元格到处用、信息都堆在一起,没有拆分……,整张表全是密密麻麻的信息,食之无味、弃之可惜,费劲千辛万苦一顿猛如虎的操作之后,发现没有什么作用……,后来经过一位高人的指点,才真正将大表哥为我所用。

其实大表哥是一位规规矩矩的公子哥儿,没有什么心思,单纯又直接,只有直来直往。首先我们要明确大表哥到底是干什么用的,Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。顾名思义,做数据的处理,那我们首先要做到的就是保证录入的信息干净整洁,不要带有合并单元格,需要计算的数字格式选择数字或会计等专用格式,不要选择文本,一个项目名称就对应一类信息,不要都掺和在一起,在保证录入的信息干净整洁之后,就可以进行分析处理,这时候我们需要掌握一些函数的使用、数据透视表的功能以及图表的含义,函数及数据透视表都可以将数据分类汇总,而图表则可以将数据进行可视化,从而更加生动形象的将数据背后的意义表达出来。最后结合大表哥的辛勤成果,我们就可以写一份依据充分的报告给老板啦。

以上呢就简单给大家介绍一下与大表哥的正确交流方式,当然大表哥的好处及使用方法不止上述这些,以后有机会在将本人平时常用的方法跟大家分享。