文员面试考题:标记并汇总排名前三的数据。
今天有个学员面试文员,考官让她们将表格中每月排名前三的数据标记出来并且计算出前三的数据总和,结果大部分女生做了半个小时才做完。其实使用条件格式和函数三十秒就可以批量搞定。
·先选中一到六月份所有数据单元格,点击条件格式,点击新建规则,选择最后一个规则并将光标定位在公式编辑栏。
·选中第一个数据单元格并将所有美元符号删除。接着输入大于等于large函数。
第一个参数选择一月份所有数据单元格并且将字母前面的美元符号删除,输入逗号。
第二个参数输入数字3补齐右括号完成整个公式。
这个公式的意思是给数据排名前三的单元格设置格式,点击右边的格式按钮,点击填充,选择一种填充颜色,点击确定,再确定。这样每个月排名前三的数据就标记好颜色啦。
·接着再求出排名前三的数据总和。先输入等于large函数。
第一个参数同样选中一月份所有数据单元格,输入逗号。
第二个参数先输入一对大括号,再在中间输入数组123,表示将排名前三的数据全部找出来。接着补齐右括号,回车确定。这样排名前三的数据全部查找出来了。
接着在公式前面输入求和函数sum,再补齐右括号,回车确定。接着将公式向后拖动填充。
这样每个月排名前三的数据就会总到一起了。
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