有人问,怎样才能有效的提高工作效率?
我回答:偷懒。
是的,你没看错,大道至简单,抛开团队协作、网络办公、应用工具等细枝末节不谈,只有学会偷懒能极大提高你的工作效率。
十几年前,我在一家国企做行政,公司财务小姑娘做个200人的工资表需要用掉一周的时间。
除去打游戏、网购、聊天的时间,即使压缩了再压缩,她能把工资表做完也要两天。
而我,30分钟搞定。
其他的时间我就用来做自己的事情了,比如考个一级建造师、企业培训师啥的。
为什么我30分钟就能搞定别人两天的工作,主要还是因为我会偷懒。
就拿做工资表来说,小姑娘每次都用一张大表——上个月的工资表。操作步骤是这样的:
先删除上个月的工资,社保、出勤等数据,只保留每个人的姓名,然后在每个人的姓名下方重新输入这个月的出勤天数、补贴、保险变动、人员离职新进情况,填写完后再手工核对、验算一遍,肯定慢了。
而我为了做这个工资表,自学了EXCEL,并且额外做了好几张表来和工资表关联。包括考勤表、人员变动表、人员工作年限、补贴明细、社保缴纳情况等等。
这几个表是相互关联的,只有其中一张表的数据发生了变化,其他表中的数据都会改变。
比如这个人是2021年1月入职的,到了2022年1月,他的工龄+1,工龄补贴自动+20元(国企有工龄补贴),而相应的当月工资表也会自动增加20元。
所以我每次做工资,只要把考勤表里的工作天数填写上就行。而各个施工队报的考勤是我规定的格式,我只要直接复制过来就行,工资汇总表的内容就全都自动生成了。
只要我保证考勤表和其他表的正确,最后的工资汇总表基本上不会出错,省了大量人工校对的时间。
即使每个月总公司想要查看人员变动情况或者保险缴纳情况,我只要把这些分表复制一下,几秒钟后就能提交上去。
再举个例子。
我们单位是有公车用的,但司机不够用。所以我每次去总公司办事都需要配合司机的时间。遇到着急的事,只能坐公交(级别低,不能打车),非常的浪费时间,工作效率也很低。
于是我抽空考了个驾照。心想着反正自己家以后也要买车,又能学会一项技能,于是就学了。
拿到驾照后,我什么时候想去总公司,直接和总办领了钥匙就走了,特别节约时间。
总之,想要提高工作效率,就要学会偷懒~
毕竟只有懒惰才是人类进步的动力,哈哈~
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