批量查询多个名单信息两种方法。
怎么样把多个人的名单信息查询出来?用高级筛选可以快速搞定。
·观标放到数据员中,点击数据选项选项卡中的高级。将筛选结果复制到其他位置,列表区域就是左侧的职员信息表,条件区域是这一列名单。
·接下来选择一个放置结果的位置,比如H函数单元格,如果报表中有重复记录,比如有两条审核,可以勾选选择不重复的记录,点击一下确定,可以看到所有名单的信息就被查询出来了。
有同学说筛选出来的名单顺序跟想要的名单顺序不一样怎么办?这里也可以使用filter函数来实现输入等于filter。
·第一个参数是要返回的数据有哪一些,要把个别和级别全部返回过来,所以选择b二到f二这一行,按ctrl shift向下把这一篇范围去做一个选择。因为这个范围是固定的,按f四锁定然后隔开。
·第二个参数是筛选筛选组,这里是根据姓名去做一个筛选,所以选择姓名这一列。先选中a二单元格,按ctrl shift向下把整体去做一个选择。
·第三个按f四进行绝对锁定,筛选条件是等于左侧的名单,也就是h二单元格打上右括号按回车。接下来再把公式往下复制。可以看到所有人的记录就被筛选出来了。
因为鼠标在左侧报表中有两条重复记录,所以这个地方会出现溢出错误,因此可以在filter函数的前方去嵌套一个filter函数,帮助去进行重复值的处理,打上括号按回车,再往下进行公式复制。
这样所有名单的信息也被查询出来了。两种方法都掌握好了吗?
