续上篇，洞见，写作，其实是一场逻辑的盛宴，核心观点：几乎所有的管理者都需要写作能力，当然，这里说的写作并不指著书立传，而是工作中的材料编写，包括工作规划、项目计划、方案与措施、进展与问题、工作总结等，不仅要求内容有趣有料，更重要的是要主次分明、条理清晰，也许才是好文章的底层逻辑。
昨天我们分享了第一部分，今天分享如何使用结构化来构建文章逻辑，以总分总的结构来阐述文章的故事逻辑，用分组分类、重要性排序等方式，让内容条理清晰，主次分明。
昨天有网友说，学会写方案，在小公司可能成为合伙人，在大公司可成高管，虽然有点偏激，但确实在理~
那要如何才能真正的写好一份方案呢？
答案恐怕是使用结构化来表达文章的逻辑。
在我们准备了一系列素材后，我们就可以参考金字塔结构来构建表达逻辑了，当我们接到一项新任务、面对一个难题时，我们不可能马上就有建设性的观点或有吸引力的答案，因此，我们可以利用自下而上法构建金字塔结构，参见附图。
自下而上法构建金字塔结构，顾名思义就是先想细节、梳理结论，然后层层概括抽象、最后总结出一个结论的过程，可以参考下列4个步骤来完成结构化：
第一步，先头脑风暴法获得问题的所有细节，这里可以是和同事一起，也可以是自己独立思考，梳理细节时，想到任何一点就先记下来，不要去想这个点是否严谨、是否与前面的内容重复，总之，细节越多、条目越多，越容易得到问题的解决方案。
做细节梳理时，可以用Excel，便于后续分析时，可以快速排序，明确各项任务的重要性。
做细节梳理的价值在于先摘好摘的苹果，可以快速启动项目、避免拖延。
第二步，对内容进行分组分类，建议分组的层级一般不要超过3层，太多或太少都相当于没有分类，分组分类时，可以用5M1E这样的方法，即将所有的细节从“人机料法环”这样的维度进行归类，也可以昨天介绍的按时间顺序、结构顺序、重要性顺序等进行分组，下图展示了一个分组分类的例子。
分组分类时，要尽量满足MECE法则，即分组或细节之间，要相互独立，如果有重复或相互冲突，则需要将细节拆分或补充调研。
另外，分组或细节之间，要尽量完全穷尽问题的所有可能性，分组分类之后，这在问题比较容易暴露出来。
有些时候，你会发现某个分组中只有2、3条论据，而其他分组中有很多，对比论据很多的那个分组，你就会发现论据少的这个分组，可能是考虑问题的时候漏了很多内容，也很容易就可以补上。
第三步，分组的重要性排序，这是个有争议的话题，有人认为应该先总结归纳，然后再对分组进行重要性排序，有人认为要先对分组的重要性排序，然后再总结归纳，总的来说，重要性排序基于客户的价值排序即可。
4、总结结论，形成方案，比如某个问题的解决方案，或者是工作规划中的行动步骤，也可以是某个QC活动的成果，甚至可以是某个读书会的心得分享等。
今天就分享到这里，更多分享，更多收获，结构化思考、麦肯锡方法论系列等内容的详细解读，你可以订阅下方卡片，获获得全套知识干货和相关资源，拿来主义、事倍功半。
