0基础做表格只需3分钟。
·在桌面的空白处,鼠标右键点击新建EXCEL表格,双击打开,在A1单元格里边录入标题,敲回车到A2单元格里边,依次的录入内容。
·当内容全都录入完毕之后,把光标放在A1单元格左向右拖拽至备注的上面就H1,点击上方的合并居中,把字号设置成18号,字体加个粗就OK了。在A3单元格里面录入六月十五,敲回车,大家会发现一个问题:怎么变成了并井井?这种情况下,就是内容太多了,把它调宽就可以了。
·如何把列宽调宽?把鼠标放在a和b相邻的单元格,鼠标指针变成向两个方向指的箭头,按住鼠标从左向右拖拽至合适的位置,全部显示出来就OK了。把光标放在下一个单元格六月十六,平时是不是这么说的:六月十七,这样效率太低了。
·正确的方法是:鼠标指针放在它的右下角,指针变成实心加号的时候,按住鼠标左键向下就完成了,这也叫日期的填充。
·然后选中整个表格,快捷键键加a全选表格,然后点击上方的填字,就可以全部加上红线。用鼠标选择a和e相邻的倒三角,把鼠标放在列宽。什么叫列号?就是竖着的叫列号,鼠标指针变成两个方向指的箭头。然后双击,这个就叫做自动适应列宽OK,这样表格就制作完成了。
·最后一步要设置一下纸张的方向以及大小,这个是最关键的,一定要点击上方的打印预览,然后选择纸张的方向为横向,如果直接打印出来,就是在一页纸的四分之一处有一个小表格,显然这一看就是小白干的活对吧?
·要进行一个设置,平时怎么调整的列行行高?平就是把它选中之后行高,就是把它选中了之后,选中了之后大概这样子调对吧?就是你不是调大了就调小了。正确的方法应该是如何调整的?就看一看当前的这个行高是多高的。
·6就是把光标放在任意一个6月28日号上面45都可以。鼠标右键点击行高,6月2家会发现目前是14,那我们看见下边它是有一个打印分页符的这根线,14感觉给它调到一个18差不?把它选中之后鼠标右键点行高,这里边输入一个28,点击确定。此时看一下效果,刚刚好。
·这块儿略宽如何来调整一个合适的大小呢?为什么?因为有的字多,就具体的根据情况来进行调整一下就可以了。
·这个是怎么做到的呢?按住键盘上的键用鼠标滚轮住回滚,它就变成显示的比较小,往外滚显示的就比较大,这样方便我们来预览整体的一个效果,其他的就差不多就可以了,具体的一个要求,OK。
·调的差不多了之后,再点击打预览,再来看一个效果。点击页面设置,点击页边距,在这里边选择居中方式选择水平,再点击打印预览,这个就是打印的整体的效果。
·最后一步还差一个啥?这个表格再让它居中一下就更好看了。这样连上打印机打印出来就比较完美了。
关注我直播间讲的更透彻。
