很年轻的时候,我依赖EXCEL动态图表为上司做了一份漂亮的预算报告,上司得到了老板的嘉奖,为此,我也获得一份年度金牌员工殊荣,职位升一级,工资涨两级。

我在内地一家央企做了很多年的财务,他是我来广东的第一位上司,比较投缘。企业文化是狼性文化,为“取悦”老板,每位高管随时都会遭到其他高管的围攻。有一段时间,我的上司在多场合被其他高管质疑,老板对他的印象分降到了冰点。

为了扭回困局,他找我谈话,当时正值公司准备下年度预算和目标制定,某天要在某五星级酒店举办报告会,我们财务线必须拿出一份象样的报告,趁此一炮走红,扭转败局。

我仔细考虑过,说白了就是要制作一份漂亮的PPT,而做好这份PPT,前期要进行大量的工作,产品上下游的市场调查与预测、成本费用的控制、历史数据的归集与分析等等,涉及战略、市场、营销、采购及职能部门的对碰。

我上司可是一位部门协调能手,我算是数据能手,花了整整一个月时间,一份自认为比较靠谱的预算报告问世了,其中艰难的部门碰撞就不多吐槽了。

值得一提的是,我擅玩弄数据的特长得以充分发挥,懂的人都知道,财务类的PPT一定需要EXCEL玩得溜,比如函数计算、透视表、动态图等等,没有数据支持、没有可操作性,仅凭漂亮的外表是行不到的。幸亏我又懂一些PHOTOSHOP、视频编辑,所以无论是从内容,还是从外观,整体气势上都碾压群雄。

最终的结果比预想的还要好,我的上司在会议上得到老板的大加赞賞,前期与其他高管之间的对抗全部不攻自破,上司开心得不得了,给我的回报是荣获本年度金牌员工,职位升一级,工资涨两级。

很多年过去了,我从一名普通的会计师,逐步成长为财务经理、部长、总监,非常感谢曾经的那位上司,也庆幸自己除了财务专业以外,还能把EXCEL和PPT玩得溜转。

不会灵活地使用EXCEL,不会做漂亮的PPT,真的可能会失去一些机会,大家有没有同感?

这是我多年的职场心得,财务人、玩数据的或当主管的职场人,一定要抽空学习一些制作PPT的知识,最好深入学一学EXCEL函数,始终会派上大用场的。

空闲的时候,我把当年使用EXCEL函数的经验录制成了视频《EXCEL函数高手速成》,共有65节课,讲解了90多个最实用的函数,从入门到精通,每节课都有一两个案例,有很多章节可以试看、试听,欢迎大家来和我一起学习。