Excel卓哥说。
把一个单元格里的多行数据拆分成多行单个数据。话不多说看表格。看到了吧？这是某品牌考勤设备自动导出的数据。我截取了几行数据，第1列是姓名，第2列是员工编号，第3列就是打卡时间。总之一个员工一天内可能会出现多次的打卡记录，但多次的打卡时间被记录在一个单元格中。
这样的数据是无法很好的做数据分析的。所以我的这位学员的问题你也猜到了吧？那就是把这一个单元格里的多行数据拆分成每个单元格一个时间，并且要多行记录。简单说就是转化成这样。接下来我来说具体的做法，我将会分享两种方法。您看着来，一种不行就用另一种。总之您一定要自己去练习一下。
这一集我先说第一种方法，也是基本人人都能实现的方法。借用WORD的替换功能。
·首先选中这个表格区域，右键复制。
·然后新建一个word文档。
·右键粘贴，注意，此时就保持现在这个状态。你看是不是以一种以word表格的形式出现了？如果您发现粘贴过来的已经不是表格状态了，您就在下面的粘贴选项中选择"保留源格式"。不知道您注意到了没有？现在每一个时间后面都有一个向下的箭头，这个箭头叫做换行符，意思就是这两个时间中间有一个换行符。
受不了了，让我讲1分钟的word。平时在word中按一下回车键，您是不是看到的是这样一个符号，那就是一个拐弯儿的箭头。注意，这个符号叫做"段落标记"，表示上下文字属于不同的段落。向下的箭头表示"换行符"，也就是如果上下文字后面是这个换行符，就表示他们还在同一段落中只是不同的行而已。
所以许多我的WORD系统课程学员用了快20年的word，这才终于明白什么是行什么是段。您现在可以暂且这么理解。虽然在Excel中没有段落的概念，但是一列中连续单元格你可以理解为是一列中连续的段落。所以您看，每一个单元格中最后那个后面没有时间跟着的，是不是一个段落标记？表示下面的单元格是新的一段了。
其实，我们现在要做的事情就是把时间列中的换行符，改为段落标记。
·接下来，选中这个word表格，单击开始|替换。
先点击下方的更多按钮，点击"查找内容"后面的空白处。
然后点击下方的"特殊格式"，在这里我们选择这个手动换航服，看见了吗？
接着点击"替换为"后面的空白处，然后点击下方的"特殊格式"，在这里我们选择第一个"段落标记"。
接着直接点击"全部替换"。好了，此时所有的向下的箭头，变成了拐弯的箭头了。
接着选中word中的表格，右键复制。然后回到Excel中新建一个新的工作表，点击A1单元格，然后单击右键选择粘贴。看到了吗？现在时间是不是已经分开在不同的行了？只是现在我们前面对应的姓名和员工ID，变成了合并单元格的状态。要先取消合并单元格。
接着要把空白处，都填充上对应的内容。这要怎么做？还记得吗？我已经不止一次地讲过了吧？WPS最简单，直接点击合并居中下面的拆分并填充内容。如果您用的是微软的Excel，我们就这么做。
先选中这个区域，单击开始|查找和选择|定位条件，在这里选择"空值"，接着别碰鼠标了，直接输入=。
然后再用鼠标点击A2单元格，接着按下Ctrl+Enter的组合键，完成了。
总结一下，这个方法实际上就是用word的查找替换功能，帮助我们把换行符，替换为了段落标记，以达到在Excel表格中，切换单元格的目标。由于Excel本身的替换无法直接很快的识别换行符和段落标记，因此借用WORD，帮助我们完成这一工作。如果你觉得我讲得还不错，记得点个赞。如果你想持续学习，记得点击关注。如果你是真的想要系统学习Excel，记得给我私信留言。
老规矩等等！这里我要强调一下，并不是每一人的word都能看到我刚才说的向下或者拐弯的箭头。有的人的word会被设置为不显示这些编辑符号，怎么办？您可以点击word开始功能区段落组中的这个按钮，看见了吗？显示/隐藏编辑标记。如果你不希望借助word也能完成这个操作，那也可以。
这就是我接下来要分享的用Excel中powerquery编辑器来完成，只是这Powerquery是excel 2零一三及以上版本才有的功能，并且wps还没有这个功能。所以这一集分享的方法更为通用。就到这里了，你那么聪明一定能学会，记得要练习！还有别忘了点赞加关注。
