制造型企业如何降低在制品库存,如何提高生产计划准确性?

最近拜访了一家世界500强的日本企业的上海工厂,这个企业生产大型空压机,年销售额大概5个亿。接洽我们的是生产部长,部长关切的问题有两个:

其一是,总装生产线上有50%的空压机因为缺料不能按时完成总装,呆滞在产线上。

其二是,生管安排的月度生产计划,每个月60%的达成率都做不到。

针对该工厂的问题,对比一下用友ERP和开源免费的Odoo ERP中,是怎么解决问题的。

进一步了解,该工厂在用的ERP软件是用友的U8:

1. 该工厂严格执行JIT策略,所有物料,包括钢板,都是零库存策略,接到订单需求后再联系供应商供货;

2. 销售部在U8中录入销售订单;

3. 生管基于订单及订单预测安排初版月度生产计划(Excel操作);

4. 初版月度生产计划录入U8进行物料需求计算;

5. 生管导出物料需求到Excel,和供应链一起开会,确定终版生产计划;

6. 供应链按调整后的物料需求采购物料;

7. 车间调度按订单交期,以及需求物料到货日期,安排总装计划。例如,交期最近的,且需求物料已到齐(或启动总装要求的关键料已到齐,剩余料在总装完成前可以到齐),则立即安排生产上线总装;

8. 一台设备的总装时间,正常情况下,小设备半天完成,大设备3天完成。

9. 生管、采购、车间调度几个岗位间主要通过共享盘的Excel电子表格共享信息。例如供应商承诺的交期发生变更,采购将变更后的交期更新到Excel。但车间调度难以及时获知该交期变更信息,因而经常导致,总装上线了,但因供应商交期变更,总装缺料,设备不能按时完成总装,造成物料积压及产线低效。

针对该工厂的问题,我分享了在免费开源的Odoo ERP中,同样的业务,是如何操作的。

1. 销售部在Odoo中录入销售订单,Odoo自带OA审批功能模块,订单在Odoo中走审批流程。优化点:销售审批在线化。该企业目前的销售订单是走Email线下审批,线下审批后的订单再录入U8。下一步优化点:实施CRM模块,Odoo的CRM模块也是免费开源的。该企业目前尚没有CRM系统,Odoo自带的免费开源的CRM模块他们是需要的。

2. 生管基于订单及订单预测安排月度生产计划,这个工作在Odoo的主生产计划模块(MPS)中进行。在Odoo MPS中,修改月度计划时候,系统立即自动调整物料需求。优化点:生管作业在线化,提高了生产计划的准确性,极大提高了计划调整的作业效率。

3. 基于月度生产计划,系统计算订单物料需求和缺料需求,自动给供应链发起采购需求。系统计算的采购需求,不仅包括物料需求的品种、数量,还包括物料需求的时间,以及要求的采购下单时间(物料需求时间减去采购提前期)。优化点:高效支持JIT的物料策略在供应链中落地执行。

4. 基于月度计划,系统自动创建订单对应的生产工单(Manufacture Order, MO单)。生产工单上有要求的交期,最迟开工日期(交期减去制造提前期),物料齐套情况(尚未到的物料,系统自动显示预计到货日期)。有了这些信息,大大提高了总装生产线调度准确性。

5. 如果供应商交期有变更,采购直接在Odoo系统中修改采购订单(Purchase Order,PO单)的计划到货日期。这个修改立即自动反馈到生产工单上的物料预计到货日期。

当我给生产部长和车间调度演示Odoo ERP功能后,生产部长非常惊讶,再三问我,这个软件真的免费吗?免费软件功能有这么好吗?我再三告诉他,真的免费,我直接发了软件下载链接给部长,并打开Odoo应用市场。当部长看到Odoo应用市场上有三万九千多个各种功能插件后,部长相信了开源开放的Odoo有无限强大的功能。

我开玩笑说,这个Odoo ERP,如果帮助贵司总装产线的按时完成率从50%提高到90%,生产计划达成率从60%提高到90%,因此而节约的库存资金和产线浪费,分我两成如何。我心里大约估算了一下,如果部长答应,我每年大概可以分到大几十万。