偷偷变强!职场的效率神器!
企业微信智能表淘汰Excel的项目管理神器,Excel马上要过时!同一组订单数据,你用Excel做出来的是这样的,而我做出来的是这样的。
是代替Excel做流程和项目管理的,非常的实用和高效。其实就是一种电子表格的工具,它相较于传统的Excel最大的提升。只需要手指轻轻的一点就可以让同一份数据合成不同的视图。你不需要做复杂的数据处理,就可以将一张混乱复杂的大表变身为排列清晰呈现直观的直观,从而去做出业务的决策。
这种表还有一个非常厉害的地方就是同一张表,可以大家同时的去改它。以前团队去做项目的时候一个项目经常在群里面传来传去,一个人改完了下个人才能再改,不小心的时候就会打开一个旧版本。不知道的人还以为说项目卡壳了。现在我们用这个智能表完全不会出现这样问题。大家可以分工具填表,把任务目标负责人以及启动时间,包括最终的一个期限都写在上面。后面如果每个人项目有变化表格就会自动去更新。更新完成后,所有人刷新以后就能看到最新的数据。
现在市面上有很多家做这个智能表格的,为什么我会推荐大家用企业的智能表?最主要是里面有两个很大的优势。首先它是跟咱们是天然互通的,不光是可以发给我们企微用户,还可以同步发给我们的个微用户。大家看到这个表的时候既能看,还能编辑和改。无论是内部沟通还是发给我们客户都非常的方便。其次它还有很多独特的使用功能,比如表格公告,就一张进度表格靠一个团队共同去维护。背后肯定会有一些维护规则,要跟大家去提前确认。这个时候表格里的公告就特别的好使了。
填写规则,告知全团队。我们可以把这个规则写下来,很醒目的起到一个告知的作用。而且这个智能表还自带了很多适用干不同场景的模板,像这个订单处理,包括这个项目管理以及做这个销售时候,我们会有一些日报,打开就可以直接去用这个企微智能表来完成这些工作,能让这些数据呈现的更直观,它最终将会代替Excel,甚至说成为每个人都会用到的一个办公神器。
如果有这方面需求的企业,我教你。
