在2022年6月，上海、广东省（不含深圳）、内蒙古三个省市大规模试行了全电发票，全电发票将会成为趋势。

普通的企业，收到全电发票后，如何防止重复入账和归档呢？

首先，建立电子发票文件夹，在增值税平台进行发票入账确认，检查重复入账状态，再登记电子发票台账。

一、电子发票归档

分两个步骤：

1、建立存放电子发票的文件夹。可以按照入账的年月设置文件夹。

2、对电子发票入账进行登记。就是我可以从这个台账中找到相应的电子发票入账信息。

电子发票的存储路径设置可参考下图：

按照年份建立电子发票文件夹，在每个年度内，设立excel格式的电子发票台账和按月设置电子发票文件夹，在这个文件夹中存放这个月入账的电子发票的电子文件。

其中涉及的电子发票台账，我参照全电发票导出的格式，做一个样式供参考，可以利用税务数字账户中现成的数据格式，减少手工录入。

接下来，具体看看，如何运用发票查询导出台账相关数据。

在发票类子账户中，搜索取得的发票，可看到金税系统推送的全电发票，按照开票日期选择，可查询收到的全电发票，再对查询的发票进行导出。

导出后，把相关数据复制到电子发票台账中。

二、防止电子发票重复入账

利用增值税发票平台的大数据，可以防止重复入账。

发票勾选入账，先按照开票日期查询，如果在未入账状态中查询不到，可以在已入账中查看，这张发票是否已登记入账。这样可以避免重复入账。

如果计划在当期入账，在查询结果下面的勾选框内点击勾选，就可以在平台上提交入账了。

写在最后

发票电子化改革，是金税四期的重要内容，电子发票归档和重复入账的管理，成为企业日常化工作。

希望这篇文章对广大的普通企业的财务负责人和财务人员，带来一些帮助和启发。