一大早,胡姐刚走进办公室,就扑上来一个人影。她定睛一看,原来是同事小雨。眼下的她,不见平时的精致装扮,头发凌乱,拽起胡姐的胳膊就往前走,还带着哭腔念叨着:“胡姐,快,你快帮帮我!”

同事小雨,是我们单位的”踩点下班带头人“。每到临近下班时间,她总会提前准备好包包、外套,做好全副武装,立马冲向下班的电梯,不愿多留一分一秒。

按照她的话说,公司只付了她8小时的工资,所以她也只干8小时之内的活。

周一下午,合作的甲方爸爸让她准备一份项目汇报书,说领导很可能周三要来检查。

事关年终奖,小雨自然非常重视,一改往常的懒散作风。可是,她发现项目汇报书里有一个数据,因为平时没有及时记录,需要统计的内容非常多。

为了尽可能做到完善,她只能自己哼哧哼哧地从一堆堆纸质票证中去翻找搜罗。结果熬了将近2个通宵,领导也快来了,这个数据还没统计完。

眼瞅着截止时间马上要到了,她赶紧来向胡姐求助。

小雨说完后,胡姐看了看材料,给甲方的联系人打了个电话。没想到,不到5分钟,就把问题解决了。

原来,甲方领导想要看的项目汇报,只是一张项目排期表,操作很简单,只要把各环节的计划排期汇总到一起即可。

由于领会错了意思,小雨这两天熬夜加班整理的材料,差不多全都打了水漂。就连她翻找记录的一大堆数据,也相当于是做了无用功。

@岛主徐徐说其实,职场中有许多类似的案例。有时候,因为没有及时领会对方意图,往往会造成“自己辛苦加班做了很多工作,却被领导说没用”的局面。

就像小雨,如果提前做到了以下几点,就能避免通宵加班,还不被认可:

1、及时沟通,了解对方意图。职场中,沟通非常重要。如果觉得自己对某项工作了解得不够明确,要及时提出来,减少做无用功。比如与甲方进行电话沟通之后,可以用发消息或发邮件的形式,把工作事项用文字再明确一遍。

2、平时做好积累。小雨通宵了2个晚上,还没有把纸质票证上的数据搜罗完全。其实,如果她能够把每天必要的工作整理完再下班,而不是赶着“踩点走人”的话,就不会像现在这样,在重要的时刻还要“临时抱佛脚”了。

3、明确自己为什么做这份工作。像小雨一样,很多人在毕业后都会有一段迷茫期,不知道自己为什么工作,只觉得给多少钱就干多少事,这样就容易失去很多成长的机会。但实际上,工作不仅仅是为了赚取一份公司给你的薪水,也是你提升自己的一个好平台。在工作中,观察同事、领导的为人处世之道,多沉下心去经历项目,多学习一些能够提高工作效率的技能,在试错中去了解自己的不足,摸索适合自己的调整方式,才能获得更大的进步空间,更早获得你所期待的物质和精神回报。

比如,可以用python抓取数据、excel做进一步的数据处理,不仅能提高工作效率,还有可能让小雨把项目汇报做得更加直观出彩,让她及时抓住机会脱颖而出。

大家有遇到过“做了很多工作,结果却是无用功”的情况吗?欢迎一起聊聊