统计之王:subtotal函数。

想要去统计数据,你还在用SUM函数进行求和吗?这样子做出来的统计,当我进行筛选的时候,它的结果是没办法联动变化的。我们怎么去进行解决这样子的问题呢?

小娟老师带大家来学习一个非常强大的函数:subtotal函数,它是集求和计数最小值或者平均值为一身的一个非常强大的函数。并且它能够进行做筛选的时候,它的结果也是跟着我们的筛选进行联动变化的。

我们一起来看,这个函数到底是怎么用的。

现在我想要对于所有部门的销售金额去进行统计,很多同学会用SUM。

我们今天试试subtotall函数,等于subtotal。这里一共有两个参数。第一个叫做函数序号,你想要对它进行平均值还是最大值最小值,还是求和呢?

我们现在要对于它的总计销售额进行求和。所以说我们填写的是9,我们可以直接手动输入9,也可以双击一下9,英文状态下逗号隔开。第二个叫做引用,你要对于哪个区域去进行求和呢?

我们选择的是所有销售额区域,直接点击确定,总计的销售额就被我们求出来了。

最大值最小值还有平均值,这个地方也是这么做的。我们可以将它进行复制过来,Ctrl加c,Ctrl加v,直接把它复制过来。然后我们将它的subtotal的前面的第一个参数进行替换一下就可以了。现在我要找他的最高销售额,就填写我们的4,max就是最大值的意思,点击确定,后面的最低值也是这样子将它删除,找到min最小值输入5确定。然后平均值这个地方,average,这是我们平均值的函数,这几个英文比较简单…我们大概了解一下就可以了。

点击一下,填写1,点击确定,能够把我们这所有的数据统计出来。用subtotal函数的一个好处在于哪呢?我想要对这个部门去进行筛选的时候,假如说我要到财务部点击确定,你看它统计的数据,也会跟着我所筛选的数据进行变化的。你看现在财务部的总销售额是917万,最小值是452万对不对?包括我们在这里再去进行筛选一下。点击确定,它的结果是跟着我联动变化的。你学会了吗?关注小娟老师每天一分钟,职场大不同!