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如何学好、用好Excel?

15年的职场老鸟总结的3点建议,推荐给初入职场和急需提升办公效率的你:

带着目的学,才高效;

要学中用、用中学,重思路、轻技巧;

点线面渐进,你就是大神。

#职场达人炼成记##职场##Excel#

1、为何要学?

带着目的学,才高效:“提高办公效率,顺带还能输出价值、提高影响力。”

效率:别人加班熬夜做的报表,你分分钟钟就搞定了,多爽啊;

输出:高手不仅自己做表格快,还能教别人技巧、帮漂亮MM做表...,反正我们办公室中,Excel高手很受欢迎的。

2、如何学?

学Excel的几个原则:“要学中用、用中学,重思路、轻技巧。”

学中用、用中学:学了新技巧,就要用,要去动手实践,不然,也是白学、会忘;遇到问题了,带着问题,去翻书、搜索、问高手,然后自己动手解决问题,带着问题去学,这是最好的学习方式;

重思路、轻技巧:思路才是解决问题的灵魂,技巧不是。你要处理的数据通常都很复杂,不是一两个简单操作就能搞定的,通常需要一套组合拳,每一步的作用是什么,要理解,而不是记住每一个步骤。

3、学什么?

给初学者的几点学习建议:“点、线、面渐进”

点:了解Excel的功能点,每个功能点有什么用、做什么的,要先了解个大概。比如,筛选可以筛选出指定条件的单元格、条件格式可以用来凸显指定数据、透视表可以用来出报表等等;

线:通过具体的实例、实际的问题,去操作、练习这些功能的技巧,把实际应用与Excel功能串成线。比如,可以用条件格式在公司花名册中设置员工的生日提醒、可以用快速填充功能快速提取出员工的合同到期日等等;

面:到这一步,你的Excel简单技巧已经很熟悉了,那面对复杂问题时,你就可以理清思路、轻松地打出漂亮的组合拳了。比如,那些日常报表,你就可以用“列表+透视表”,通过拖拉鼠标,轻松搞定了。

其实,我们的日常工作,翻来覆去,用的就是那些个技巧(主要在基础操作、函数公式、透视表),难的是解决问题的思路,只要理清思路、洞察数据规律,就算用最简单的几个技巧,你也能打出漂亮的组合拳。

个人经验总结,瑾分享给Excel小白!

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