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学会这6个Excel表格求和方法,让你工作效率翻倍!

求和是工作中最常用的数据统计要求,掌握快速求和的方法可以大大提高工作效率。

今天我把和求和有关的函数公式来一次大归集,千万别错过了这次收藏的机会。

1、SUM求和快捷键【图一】

在表格中设置sum求和公式我想大家应该都会操作,所以这里学习的是求和公式的快捷键。

步骤:选取数据区域和求和公式的行和列,按【alt】+【=】即可快速设置sum求和公式。

2、隔列求和【图二】

隔列求和,一般是如下图所示的计划与实际对比的表中,这种表我们可以偷个懒的,可以直接用sumif根据第2行的标题进行求和。

即=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)或

{=SUM(VLOOKUP(A3,A3:G3,ROW(1:3)*2,0))} 数组公式

3、合并单元格求和 【图三】

例:如下图所示,我们要求出每个季度的销量总和,即合并单元格的总和。

首先选中求和列(D列)的所有合并单元格,然后输入公式:

=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)

最后按【Ctrl+Enter】结束公式编辑。

4、单条件求和【图四】

根据条件对数据分类求和也是常遇到的求和方式,如果是单条件,其他的函数不用考虑了,只用SUMIF函数就OK。

公式:=SUMIF(A:A,E2,C:C)

5、多条件求和【图五】

多条件求和是一个小难题,但自从excel2007版添加了sumifs函数后,多条件求和变得简单起来。

SUMIFS(数字区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2....)

公式:=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

6、多表求和【图六】

多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。

B2单元格输入公式 =SUM('*'9!B2) 后会自动变为:

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

注意*号两边是英文状态下的引号。也可以直接输入工作表名称。

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?

别忘记动手练习鸭~