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总结一下:微信汇报工作的“八要八不要”
1. 要发图文,不要发语音。
——图文在工作中更加严谨;
——朋友亲戚之间发语音比较亲密自然。
2. 发文字要分段,不要大呼隆。
——简洁明快,一二三,把中心句提炼成小标题。
——如:
——(1)时间地点:***
——(2)参加人员:***
——(3)议程内容:***
——(4)目前情况:已落实;待落实
——(5)特殊情况请示:(座位排次等)
3. 要以方便领导为导向,不要偷懒。
——比如要某人的电话号码,直接通讯录截图发送很不好,不方便存储和使用。
4. 要直接办事到位,不要简单应付。
——如:领导问你要某人的邮寄地址
——(1)判断是邮寄东西,还是转发别人
——(2)不要找一个快递拍照给领导
——(3)按邮寄的标准格式编辑一段文字发给领导(邮编、地址、姓名、联系电话等)
——(4)领导直接复制粘贴即可,或直接转发给别人
5. 要考虑细节周全,不要想当然。
——如领导问你几点开会,不仅需要清楚说明时间、地点、停车点、接待人姓名、手机号等。而且发一个开会地点定位。
6. 要文明礼貌,不要擅自做主。
——如:领导出差在外,微信让你帮他取个快递
——(1)千万不能擅做主张,未经允许,不能私自打开
——(2)你要把快递的信息拍照发给领导,听从安排
7. 要执行首问负责制,不要推脱责任。
——领导在外开会,让你处理某事,可能不是你的职责范围。不能回复“这事你找谁谁谁”。
——你需要执行首问负责制,找到相关负责人,能办理汇报结果;不能办理,请示领导。
8. 要考虑手机兼容性,不要一发了之。
——如:领导问你要一个文件资料,顺手转发过去,不考虑领导手机是否兼容
——一般考虑分三种形式:
——(1)word版,便于领导编辑
——(2)PDF版,便于领导打开
——(3)拍照版,图片总能看到,以不耽误事为出发点
