微软正式将AI集成到Microsoft 365应用中,包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook以及Teams,推出了全新的AI功能Copilot(副驾驶)。

Word,Copilot可以根据用户输入的提示去创建初稿,又或者通过阅读现有的文件创建文稿。同时,它也可以修改当前的文稿,Copilot还可以添加段落,总结文稿的内容,甚至可以重写其中的一部分或者令整份文稿看起来更为简洁。同时,Copilot还能根据文稿的语言风格,把文字修改得更严肃或者更随和。

Excel,总是记不住函数、学不会可视化图表,对于一些没有接触过Excel高级功能的用户来说Copilot是一个得力的助手。用户只需要直接向AI发出命令,AI就能尝试插入表格、调整格式、引入函数、分析数据,生成相关的可视化图表。

PowerPoint,输入你需要演示的内容、想要的风格,点击生成,一份排版精美、动画丰富的 PPT就诞生了,Copilot同样能阅读相关的文件,它能够把现有文档转换成演示文稿,并包含相关的图片。用户也可以直接输入一个简单的大纲和提示字关键词,让AI自动创建幻灯片。

Outlook,对很多打工人来说,写邮件、回复邮件是一件非常枯燥的事,Copilot像是一位私人秘书,能帮助用户整理繁多的邮件,标记其中重要的邮件,并帮你标记出所有值得注意的重要内容。用户还可以命令它阅读其他邮件和文档,并以不同的语气撰写回复或者新的邮件,比如说写一份邀请函、感谢信等,还能根据你的历史邮件,找出你们约定的地点,并添加到邀请函里面。

Teams,如果你需要一天开两个会议,或者经常有会议,Copilot就是一个出色的会议助理,可以协助你组织关键讨论重点、总结会议内容,甚至在会议结束后,根据今天的会议讨论内容,帮助团队制定下一次会议的日程及参会人员,如果你忘记了即将要参加的会议重点,也可以问问Copilot,让它告诉你会议中的哪些是关键讨论内容。

Copilot的出现就是我们一直在等待的超级功能,它可以改变我们的工作方式,将一些不断重复和枯燥的任务释放出来,从而有更多的时间和精力去完成更具挑战性的工作。更重要的是,你只需要打开 Office,然后将你的想法告诉它,一个指令就快速完成工作。