核心观点：职场人做PPT已成常态，比如工作总结、项目汇报、岗位竞聘等，一份高大上的PPT，不仅秀色可餐，更重要的是要逻辑主线清晰、内容引人入胜，要知道，PPT不是Word的翻版，抓住眼球的地方在于将内容串成一个好故事，用逻辑清晰的故事线来展示，最后才是内容的排版、配色、图表技巧等。

昨天分享了10个，得到不少朋友的点赞和鼓励，咱们继续。

11、使用动态图表，提高数字的表达力

价值：将观众的注意力聚焦在图表上，凸显差异对比。

动态图表的使用方法：

1）插入柱形图。

2）插入擦除动画，选择按系列展示即可，如附图所示。

3）表现形式升级，将圆形、三角形、卡通人物等复制到剪贴板，然后单击图表中的系列后粘贴，即可将矩形框变成其他形状了，如附图的干电池效果。

12、使用设计灵感，充分利用系统的设计思维

1）打开设计灵感：在文件选项中，勾选自动显示设计灵感即可。

2）插入一张图片，设计灵感会在自动匹配出各种漂亮的设计效果，详细操作见附图。

13、将图片圆角化，让图形图表不再中规中矩

选择一张图形或图片，右键，在设置形状格式中，设置线条宽度，连接类型选择圆角即可，详细操作见附图。

14、使用删除背景功能去除图片背景和水印

选中图片后，在格式选项中删除背景，标记要保留的区域，详细操作见附图。

15、批量提取PPT中的图片、音频、视频

遇到好的PPT，我们当然要收集里面的素材，这样才能丰富我们的PPT素材库。

将PPT文件的扩展名"pptx"修改为"zip"，然后解压缩，依次打开ppt、media文件夹，所有图片、音频、视频都在这个目录下了，详细操作见附图。

16、批量导入图片

如果汇报的PPT图片较多，又或者出去旅游拍了很多美照，看可以制作成电子相册，使用相册功能即可实现平台的批量导入。

依次点击插入、相册、新建相册、选择图片所在的文件夹即可。

17、使用取色器

通过取色器快速提取图片和形状中的颜色，从而确保配色风格一致，一般可以从公司LOGO中提取几个基本色作为PPT的主配色。

如附图的矩形框，填充颜色我们就可以利用吸管取色。

18、设置动画效果

如下图的齿轮效果，做好齿轮后，在"动画"选项中，选择"陀螺旋"即可，将第1、3个齿轮的方向选"逆时针"，第2个齿轮选"逆时针"即可。

再比如附图的鱼骨图结构。

19、使用动画刷，快速复制动画效果

动画刷的价值在于效率，以及保持动画效果一致性，动画刷与格式刷一样，可以将一个对象上的动画效果复制到另外一个对象上。

小贴士：与格式刷一样，单击动画刷时，只能刷一次，双击动画刷时，可以无数次复制动画效果，直到按下"esc"键为止。

最后一定要记得增加撤销步数，避免损失掉过程中的一些灵感。

都知道Ctrl Z可以撤销，回到上一步操作状态，默认的撤销步数是20步，可以设置大一些，方便修改PPT的过程过程中发现错误，可以一直回撤到需要的版本为止。

在文件选项中，在高级中设置撤销步数即可。

另外，当PPT需要多轮制作时，可以通过版本来管理，比如"XXX项目实施方案-V1.2-20221228"，这样，版本号和日期都可以作为修改依据。

今天就分享到这里，更多分享，更多收获，职场技能，掰开揉碎、说给您听，共同职场精进。