【Office365新增函数Unique、Filter、Sort应用技巧,案例解读】

一、Unique函数。

功能:从一个指定的范围或数组中返回唯一值。

语法结构:=Unique(单元格区域或数组,[比较方式],[返回范围])。

解读:

1、参数“比较方式”共有2个值,分别为TRUE或FALSE,当此值为TRUE时,则比较列彼此并返回唯一列;当为FALSE或省略时,将行彼此比较并返回唯一行。

2、参数“返回范围”共有2个值,分别为TRUE或FALSE,当此值为TRUE时,则返回指定数据范围或数组中恰好发生一次的所有非重复列或行;当为FALSE或省略时,将返回指定数据范围或数组中所有不同的行或列。

应用案例:

1、目的:返回“学历”列中的唯一值。

2、目的:返回仅出现一次的学历。

二、Filter函数。

功能:筛选区域或数组。

语法结构:=Filter(返回结果的数组或单元格区域,筛选条件,[所包含数组中的所有值都为空时的返回值])。

应用案例:

1、单条件查询。

目的:快速筛选本部门的员工姓名。

2、多条件查询。

目的:根据部门和员工的婚姻情况查询对应的月薪情况。

3、逆向查询(单条件)。

目的:查询已婚或未婚的人员姓名。

4、逆向查询(多条件)。

目的:查询符合指定婚姻和学历的人员姓名,如果没有符合条件的值,返回“无相关人员信息”。

5、返回符合条件的所有列。

目的:查询已婚或未婚人员的所有信息。

6、条件计数。

目的:计算本部门中学历的种类。

7、提取符合条件的不重复值。

目的:提取本部门中员工的学历种类。

8、动态提取相应字段。

目的:提取部门中的员工姓名。

三、Sort函数。

功能:对范围或数组进行排序。

语法结构:=Sort(数组或数据区域,[主要关键字的行数或列数],[排序模式],[排序方式])。

解读:

1、Sort的参数共有4个,其中必备参数只有1个。就是数组或数据区域。

2、第2个参数“主要关键字的行数或列数”就是排序以数据范围中此行或此列为主要关键字进行排序。

3、第3个参数“排序模式”有2个值,分别为:1或-1,即按升序或降序排序,默认情况下为按升序排序。

4、第4个参数“排序方式”有2个值,分别为:TRUE或FALSE,TRUE表示按列排序,FALSE表示按行排序,默认情况下为FALSE。

应用案例:

1、以“月薪”为主要关键字进行降序排序。

2、以“月薪”为主要关键字进行升序排序。

3、以“月薪”为主要关键字降序排序,“年龄”为次要关键字升序排序。

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