文档加分攻略
善用分隔符,文档更加分
在Word文档应用中,灵活使用分隔符,能够更好地对文档进行排版,使页面看起来更整洁清晰。那么Word中有哪些分隔符,它们又分别怎么使用呢?如果不小心添加了错误的分隔符,反而会带来更多的困难。跟着贴士君来学习,分隔符妙用多,灵活掌握更加分!
功能指路:
打开Word,我们可以在菜单栏【页面布局-分隔符】看到有四种分隔符:分页符、分栏符、换行符与分节符。
分隔符的作用与使用:
分页符——标记一页终止并开始下一页的点。
在Word中输入文本时,文字填满一页后会自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。想把一段内容呈现在下一个页面中,只要在需要的地方插入一个分页符就可以了。
分栏符——指示分栏符后面的文字将从下一栏开始。
如图所示,一个页面中有两栏或者更多栏内容时,第一栏文字填满后,文档才会自动分栏。如果想要一段内容另起一栏,可以在功能栏中插入分栏符。如果一个页面中只有一栏内容,那这个功能和分页符的功能一致。
换行符——分隔网页上的对象周围的文字,如分隔题注文字与正文。
使用换行符在插入点强制换行,与我们常规使用“回车键”换行不同,被换行符分割生成的新行仍是当前线段落的一部分,Word中基于段落的所有操作都不会识别换行符为段落结尾的。换行符在页面中显示形状也可与“回车键”换行显示形状进行区分。
分节符——插入分节符在下一页上开始新节。
分节符起着分隔其前面文本格式的作用。在插入分节符之前,Word将整个文档视为节。当需要设置不同的的格式,包括页边距、纸张方向、纸张大小、分栏、页眉和页脚以及页码格式等功能时,需要创建新的节。