Word文档操作技巧五大招(灵活改变窗口颜色、格式设置为“97-2003格式”、文档自动恢复功能的设置、如何清除使用过的文档记录、Word 文档的打开)

【操作以World 2013版为例,适用2013、2010、2007】

一、灵活改变窗口颜色

1、打开“文件”菜单,选择“选项”选项。

2、打开“Word 选项”对话框,在“常规”选项中,单击“Office 主题”右侧的下拉按钮,选择合适的颜色(一般有白色、浅灰色、深灰色),单击“确定”按钮即可。

二、将默认保存格式设置为“97-2003格式”,用旧版本创建的文档,新版本打不开,则要把格式设置为“97-2003格式”。

1、打开“文件”菜单、选择“选项”选项。

2、 打开“Word 选项”对话框,选择“保存”选项。

3、在“保存文档”选区、单击“将文件保存为此格式 右侧下拉按钮,从展开的列表中选择“Word 97-2003文档(*doc)” 选项,然后单击“确定”按钮即可。

三、文档自动恢复功能的设置

1、打开Word文档,执行“文件>选项”命令,打开“Word 选项”对话框,选择“保存”选项。

2、勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项,并在右侧的数值枢中输入合适的时间间隔。

3、单击“自动恢复文件位置”右侧的“浏览 按钮。

4、打开“修改位置”对话框、选择台适的保存位置 ,单击“确定”按钮,返回“Word选项”对话框,单击“确定”按钮。

四、如何清除使用过的文档记录

1、打开“文件”菜单,选择“打开”命令,在右侧选择“最近使用的文档”选项。

2、选择需要删除的文档记录,,右键单击,选择“从列表中删除”选项。若需要全部删除,选择“清除已取消固定的文档”选项。

1、打开“文件”菜单,选择“选项”命令 打开“Word 选项”对话框,选择“高级”选项。

2、在“显示”选项组中的“显示此数目的最近使用的文档”文本枢中输入“0”,单击“确定”按钮,即可完成清除记录操作。

五、Word 文档的打开

1、方法一、找到文档所在的文件夹、在文档缩略图上双击,即可打开。

1、方法二、打开最近使用的文档:执行“文件>打 打开“打开”命令,选择“最近使用的文档”选项,单击需要打开的文档,即可将其打开。

1、方法三、通过对话框打开文档。执行“文件>打开>计算机”命令,然后单击放置文档的文件夹。

1、方法四、打开“打开”对话框 选择文档,单击“打开”按钮即可。也可以单击按钮右侧的 下拉箭头选择不同的打开方式。