#琐碎时间可以如何利用#
我用“1+2+3”的结构来分享一下,如何有效地利用琐碎时间。
“1”是1个关键;“2”是2个原则;“3”是3种可以做的事情。
一、1个关键
如果忽略下面要说的这1个关键点,就算看再多建议,你可能也用不好碎片化的时间。
这个关键点就是:提前规划,少做抉择。就是当琐碎时间出现的时候,你一定是不用过多思考,就马上知道要做什么事情的。
否则,当琐碎时间出现时,你要么没意识到要做点什么,要么是觉得要做,但不知道做什么,等你想明白的时候,时间已经没了。毕竟“碎片化”的时间,本来就比较短。
所以,大家一定要意识到碎片化时间是稍纵即逝的,它没有给你留太多的决策时间。我们要想利用它,就必须提前做好选项。当它出现的时候,就立刻根据提前设定的规则,从列好的选项里面挑出1件事来做。
那么有哪些合适的事情可以列到选项里呢?有需要设定什么样的规则?下面就来说说这2个问题。
二、2个原则
碎片时间可以分成2大类:固定时段的碎片时间(例如每天上班坐车的时间)、随机时段的碎片时间(例如提前完成某个工作后多出来的时间)。
针对“固定时段的碎片时间”,我们的原则是:不做选择,安排固定的事情。
这样做的好处是:决策成本是0。只要碎片时间出现,你马上就知道该干嘛,一点纠结的机会都不要留给自己。
例如每天上班等电梯的时候,学1个excel的使用小技巧,有很多GIF动图的学习资源,你几十秒看完就学会了。
针对“随机时段的碎片时间”,我们的原则是:只做选择题,不做填空题。
就是提前把可以做的事情写下来,当碎片时间出现时,我们迅速从列表里选择1项去完成。而不是从头思考有哪些事可以做!
但真正要落地执行的时候,很多人会想不起有哪些事情可以在碎片时间里做,下面我们说说这个问题。
三、3类可以做的事情
它们分别是:小休息、小学习、小工作。
其实关于碎片化时间,我建议大家优先考虑的是:用来休息!
通过合适的休息来调整好自己的状态,会大大提高工作效率。具体的休息方法:1-3分钟的冥想、就地完成1个俯卧撑或者10个深蹲、甚至简单的闭目养神都是可以的。
除了休息之外,还可以安排一些学习或工作事项。
虽然时间的碎片化的,但是学习尽量不要碎片化,尽量把知识浓缩或者切成小份来学。
例如:等电梯的时候,我们可以看一些excel的小教程。但尽量别这学一点那学一点,而是分模块进行学习。比如:根据自己工作的需要,每次看1个函数教程;大概十天半个月也就学完常用的函数了;之后再去学常用的快捷键或者其他模块的知识。
又例如听一本书的精华解说大概要30分钟,那就别安排在等电梯的时间学,而是等坐地铁的时候听。
当然,碎片时间也可以用来解决一些简单的小工作。我们可以把一些只要几分钟就能搞定的小工作,积累到代办清单里,然后有碎片化时间的时候,就赶紧翻开清单,搞定一项。
好的,以上关于碎片化时间利用的技巧,大家要谨记1个关键(提前规划)、2个原则(固定时间安排固定事项、非固定时间提前准备选项)、3种类型(休息、学习和工作)。