SUMIFS函数精解。

我是办公效能培训师甘彬。如果现在让你去完成现在我们看到的每一行当中各个任务的计划和实际的汇总值，你能想到什么样的方法？这是我前两天上课的时候有个学员小k问到他实际工作当中的一个问题。目前的做法是通过手工的方法打等号。

其实我们可以利用到Excel当中一个叫做多条件求和的SUMIFS函数来完成这个统计。

·第一个参数求和范围。求和范围我们就去选择第一周一直到最后一周。因为我们希望这个公式做完之后能够自动的复制到屏幕右侧的实际值。在复制到实际值的时候我希望它的列就是现在字母所看到的d列到s列，这个列是固定的行是可变的，那我们去通过按F4键来达到锁定的目的。第一次按F4键的时候行和列都在锁定，第二次是锁行不锁列。

·现在我们看到的这个就是想要的状态，也就是说当我往右边复制的时候它是不变的，但是往下复制的时候是可变的。

·接下来条件范围，条件范围就是指我们现在看到顶部的表头这个地方就是希望它完全不动了，就不管你是对哪一行数进行求和都基于这个条件来判断。

·那么接下来具体的条件就是现在计划这单元格，因为我们待会往右边复制要去算它的实际值，我们可以去通过F4键把它变成现在需要的锁行不锁列。因为我们希望往右边复制的时候列是可变的，但是往下复制的时候始终在当前我们看到的这个行当中进行条件的判断。

·好这样做完之后你就可以观察到a任务它的计划只是28天，实际只是16天，做完之后右下角双击复制下来其他任务的数据就可以自动出来了。

·按照现在目前这个公式，如果以后增加的周数，比如说我右边又增加了第九周的数据，我们来观察一下。我们看看这个任务当中的数据能变化吧，显然是不能变化的。那这里有没有什么解决方案能够去做到以后新增加的周数能够自动的包含进来。

·那这里我给你一个小技巧小贴士，你可以在这里去增加一个辅助列，这个辅助列当中可以不用输入任何数据，就比如说就叫N周的这个数据。

这个辅助列在这里的作用是什么，就是占一个位置。我们现在当中的求和范围和条件范围改一下，我们把它的求和范围和它的条件范围都包含第N周的数据。那这样做完之后那我们能够达到一个什么样的效果？就是以后你再进行数据增加的时候就不要在后面增加了，你可以在第n周的前面去增加，这样去插入它的行。

·接下来再把第9周的数据拉过来，以后这样子你再增加数据的时候它就能够自动的包含进来了。这个就是我们的多条件求和这个函数来帮我们去实现的一个效果。实际上实现这个表格分类汇总的一个方法。

·最佳的并不是现在看到SUMIFS函数而是用我们的数据透视表功能，你只需要把它的表格结构进行一个修改，我来变成我们现在看到的这种结构，每个任务的每一个时间段各占用一行，按照这种方式延续下去，你就可以通过数据透视表功能可以非常轻松的实现。

我们刚刚的第一张表格所要实现的效果，而且这里完全不需要你去写任何的函数，数据透视表，自动就能够去实现这个效果。所以在学习Excel的过程当中最重要的并不是要去掌握更多的函数，而是要去更好的去设计表格的结构。因为表格结构一旦设计好，那后面的数据分析会变得非常的轻松。

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