三个职场高效方法 工作效率暴涨200%hi我是Suya,临近大促月最近真的好忙,合作项目要交付,我的哈佛老板呢真的是一个工作效率牛人的模版,周旋在好几个不同业务公司里,本次取经来自我的大神老板,今天分享三个职场高效方法 工作效率暴涨200%
️建立个人SOP
SOP全名standard operation procedure,也就是标准化工作流程,这个流程告诉你做某一件事情的时候有哪些步骤,该怎么去做可以做好,简单来说:对着菜谱做菜
比如画PPT,我有自己流程,写大纲-拉数据-美化套用-写insights-检查
每个过程中你会使用不同的工具,咱们可以将这个流程总结下来,形成自己的SOP,这样哪怕很久没使用也不会忘记流程,关键可以共享给同事,提升团队效率,甚至一些重复性的步骤可以交给工具和AI
️善于偷懒 节省时间
如何利用工具来减少工作量,提升工作效率呢?
比如会议记录,长长的会议结束,需要整理的东西看着都头大,最重要的是容易忘!
我就用智能录音笔来记我的会议记录,告别枯燥无味的大篇幅文字整理
我用的是讯飞智能录音笔SR502,一整场会议内容不仅支持中英翻译,多语言也能互译,普通话转文字准确率能高达98%,连日常的图片,ppt,excel 都能提取文字,不要太方便
能区分讲话人,完全不用担心会议上讲话的人多声音会混淆,老板讲到重点内容还能实时做上标记,亲测50平会议室我坐在角落也能录得一清二楚
会议结束后,可以把转写好的文稿上传到Web端云空间,在讯飞极智web端打开,直接一键语篇规整什么标点符合,没意义的语气词通通给你规整好,节省超多整理的时间
而且还能通过全文摘要功能,把全文重要内容凝练成一段话,点击“AI摘要”还能专门针对某一段重要文字单独提炼干货,直接把重点给你整理得明明白白的
再也不用回顾超长冗余的议会内容了,别人还在整理会议纪要,我已经开始做其他工作了,效率直接up
️形成自己的工作模板库
时间是有限的,而工作量是无限的,工作中学会偷懒,就得建立自己的工作模板库,不仅找素材才方便,重点是能提升自己的知识储备
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