让工作效率降低100倍,使用合并单元格就够了,同事都被坑惨了

#Excel从零到一#

今天我看到一个新入职的同事在拿着计算器一个一个的敲Excel中的数据,心想入职的时候不是已经做过培训了吗?还用啥计算器,一两分钟不就搞定了吗?我走近一看,默默心疼这个同事3秒钟,原来他的表格有很多很多的合并单元格,同类别合并了,一样销量的也合并了,对于这样的数据,很多新手那可不就得一个一个的敲吗[抠鼻]

我问她说:你这样敲了多久了啊?她说敲了一上午了,估计下午就能敲完了。我问她说培训的时候教的sumif你学会了吗?她说学会了。然后我就把她合并单元格的数据都拆分开了,告诉她用sumif函数计算下就可以了,最后不到2分钟她就统计完了。

如何在Excel中取消合并单元格并批量填充,操作其实很简单,首先我们选择合并单元格的区域,将合并单元格取消掉,随后按下快捷键【Ctrl+G】调出定位,点击【定位条件】随后选择【空值】点击确定,这样的话就会选中所有的空白单元格

随后在【编辑栏】中输入一个等于号,等于第一个数据,然后按下【ctrl+回车】就能快速填充数据,至此就设置完毕了。

然后我们就可以利用函数透视表等工具进行数据统计了。最后再问下,你有没有被合并单元格坑过呢?