Excel总表更新数据,分表数据也随之自动更新。有系统课程学员提问。当我们在总表中更新数据对应的部门分表中的信息也会自动更新。这样的表格你知道怎么做吗?

其实很简单,使用数据透视表就可以做到。击总表中任意数据单元格,按ctrl加t创建超级表格。

接着再点击插入25,点击表格,点击数据透视表,点击确定。接着在字段对话框中勾选所有选项,此时对话框中自动显示勾选了季度和年,这里再取消勾选即可。因为我们要按部门进行拆分表格,所以这里需要将部门拖动到筛选这里。

接着再点击右上角的分析,点击分类汇总,选择不显示分类汇总,点击总计,选择对航和列禁用。点击报表布局,选择以表格形式显示。完成后关闭对话框。

接着点击数据透视表分析,21Mc点击右边的显示功能,点击加减号按钮,可以取消表格中的减号。

接着再点击左上角的数据透视表,点击选项旁边的下拉箭头,选择显示报表筛选页,点击确定。这样所有数据就按部门拆分成相应的表格了。

接着点击第一个分表,按住shift键,点击最后一个分表,这样即可同时选中所有工作表。

接着再选中第一下单元格,右键点击隐藏,并且选中表头单元格,点击对齐方式中的合并居中,输入表头文字。

完成后点击总表,取消全选工作表。完成后点击总表,取消全选工作表。再依次点击每个表格,将表头更改对应的部门名称。

现在我们在总表中更新研发部数据,再点击研发部门对应分表,点击表格,右键点击刷新。这样,刚才新增的数据就自动更新出来啦。

系统学习更多办公知识,点击左下角零基础办公课程看看吧。