如何建设高效的符合自己公司的合同台账？

随着公司的合同数量的增加，如何建立一个高效的合同管理台账非常重要。如下图所示的合同台账如何建立？下面以超易软件合同台账为例简单介绍一下如何快速建立高效的合同管理台账。

1.首先确定好合同分组导航。好的分组是台账能否成功建立的一半。如下图所示左边就是分。好的分组可以帮助您快速定位自己想要找的合同，高效率的合同管理台账。如上图所示：合同分组，可以按照合同类型，工程合同，招投标工程合同类型来分组，也可以按部门来进行合。例如采购部合同，销售二部合同，也有按照年份来分组设。

总之一句话，合同分组的划分要切合自己公司的实际需求。

2.确定合同台账管理字段。确定适合自己单位的字段，高效台账就基本可成。根据自己单位的合同管理特点设置好同台账需要管理的字段。简明步骤如下：选择一，设置想要显示的字段。把暂时用不上的隐藏，点击设计合同台账的录入界面。最简单可以根据自己刚刚设置的显示字段，一键生成合同台账表单。台账字段表单自定义，设置后续。

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3.快速导入现有Excel文件。第一步选择要上传的E，第二步上传Excel并加载。然后点击开始导入数据即可。提示导入成功信息，成功导入所有记录。导入后效果图几乎完美导入。