#职场加油站#10个非常实用的Excel小技巧,谁用谁说好!

图1、查看边缘行/列的数据

方法1:选中单元格-双击单元格边框线(上下左右可跳转到连续数据的最边缘)

方法2:直接使用快捷键【Ctrl+方向键】

图2、选中连续数据区域

方法1:单击单元格-按住【Shift】同时点击单元格的上下左右边缘线-即可选择方向处的连续数据区域。

方法2:直接使用快捷键【Shift+Ctrl+方向键】

图3、向下或向右复制到多个单元格

选中需要统一的数据区域-按快捷键【Ctrl+D】-数据将按照选中的第一行内容向下填充。如果第一行是公式,下方区域将会填充同样的公式。另外同理,【Ctrl+R】是向右填充。

图4、滚屏锁定行/列

分别冻结行/列:【视图】-【冻结窗口】-选择【冻结首行/冻结首列】

如若需要同时冻结行和列:先点击【不需要冻结区域的左上角第一个单元格】-点击【拆分窗口】

取消:点击【冻结窗口】-点击【取消冻结窗口】

图5、批量修改多个工作表

按住【Shift】-同时依次点击所有需要修改的sheet表,如果是连续的sheet,可以直接点击首尾两个sheet

紧接着进行修改,如上图所示【插入标题】:插入行-输入标题-回车即可得到每个sheet同样的的位置及标题的添加。

图6、多个形状或图标对齐

按住【Alt】-同时拖动边缘几个对齐网格线。

图7、列宽自动适应内容

选中所有需要调整的行或者列-双击行标或者列标之间的线,即可。

图8、统一行高列宽

选中所有需要统一的行或者列,拖动行标或者列标之间的线,确定好距离,即可统一距离。

图9、插入固定行数/列数的单元格区域

选中想要插入数量的单元格区域-选中-右键选择【插入】-点击弹出窗口中选择插入位置-点击【确定】。

图10、快速移动局部数据内容

选中需要移动的数据区域-将鼠标移动到选取的边框线上-按住【Shift】-并按下鼠标左键,拖动-待显示的插入位置线正确后,松开左键,即可。