Excel卓哥说:数据透视表,统计子项目所占单类别总和的百分比。

今天又有学员提问卓哥透视表,那些简单的我都知道了。我的问题是我希望按照不同的类别分别进行汇总,并且查看每个销售人的销售额所占单个类别总和的百分比,而不是占全部总和的百分比。

朋友们知道吗?卓哥最郁闷的就是发给我一段文字,实在是脑补不出来需求到底是什么?其实很多时候直接上个图再配上文字说明问题就好办的多,截图给你。这下卓哥算是明白了,大家注意了。

各位请看,这是数据透视表,分析出来的报表是货主城市为天津的每一个产品不同销售人的销售金额。现在这个表格的状态是求和的状态。我的学员希望看到的是每一个产品汇总的同时,还要看到单个产品不同销售人销售金额所占的百分比。前面我讲过,如果直接对数据单击右键,选择"值字段设置",在值显示方式中选择列汇总的百分比,确定。

这样的方式实际上是每一个人销售单品的金额占全部总额的百分比。而现在需要了解的是每一个人销售单品的金额占该单品销售额的百分比。终于弄清楚需求了,透视表是可以直接搞定的。

选中任意数值单元格,单击右键选择"值字段设置",在"值显示方式"中选择父级汇总的百分比。

接着透视表还需要问这"父级"是谁?当然,这里就是产品名称,然后确定。看到了吗?现在的状态每一个产品汇总都显示100%,也就意味着现在看到的占比是以每一个单品为单位、天津每一个单品不同销售人销售额的占比情况。

如果希望了解每一个单品在货主城市为天津的销售排名第一的都是哪一些人,要怎么做?很简单。选中任意数据单元格,单击右键,选择"排序",然后选择"降序"。现在就能一目了然的知道每一个产品在天津地区的销售冠军分别是谁了。白米是李芳,白奶酪是金士鹏,饼干是张颖。如果不想看到单品的汇总也可以单击透视表设计菜单,分类汇总中选择不显示分类汇总。如果既想看百分比又想看对应的销售金额?也很简单,直接把金额字段再次拖到值区域。你看现在是不是既能看到占比又能看到金额了?

·最后选中各自的标题进行修改,一个改为占比,一个改为销售额,完成了。

如果你觉得我讲的还不错,记得点下小心心,如果你想持续学习,记得点击关注。如果你真的想系统学习Excel,请给我私信留言!你是不是想问老师你能不能从头到尾把这个步骤都讲一遍?没问题,您仔细看一遍,后面练习的时候可以边暂停边操作。

原始表是这样一个数据数据表,需求是所有销售人在天津销售的产品的金额汇总,并且想查看每一个产品的销售冠军分别都是谁?我单击插入|数据透视表,就在新工作表确定。把产品名称拖到行区域,把姓名也拖到行区域,把货主城市拖到列区域,最后把金额拖到值区域。

先筛选城市为天津。然后单击透视表的设计菜单,在布局组中单击报表布局,选择以"表格形式显示"。然后在"分类汇总"中选择"不显示分类汇总"。

接着选中任意产品单元格,单击右键,选择数据透视表选项,在"布局和格式"中勾选合并且居中排列带标签的单元格。接下来对数据区域单击右键选择"值字段设置",在"值显示方式"中选择父级汇总的百分比,下面选择"产品名称",然后确定,结果出现了。最后,我们再次把金额拖到值区域中来,完成了。

记住数据透视表的操作其实并不难,关键是您能否了解自己数据分析的需求。好了,到这里了,就到这里,再见吧。记得点赞加关注哦!