洞见 | 方法比努力更重要，高效能人士必备的5个职场小工具，转发分享~

一、结构化思考、图形化表达工具：思维导图

思维导图，是我最喜欢的的结构化思考、图形化表达工具之一，当下流行的一句玩笑：“中层干部用PPT、老板用思维导图”，虽然我不是老板，但也还是喜欢和老板用一样的工具。

思维导图还可以做甘特图哦，而且可以在甘特图上跟踪进度、跟踪资源，支持任务前后拖拽，非常棒。

思维导图的3大价值：

1）内容逻辑层层深入、形成一张鱼骨图结构的逻辑主线。

2）内容树形化、图形化，容易理解和记忆，便于发现内容缺失或重复。

3）内容发散、联想，便于结构化思考，便于确保分析过程满足不冲突、不遗漏的MECE法则。

思维导图中有大量的模板、方法可以套用，比如鱼骨图、洋葱图、漏斗图、时间轴分析等。

二、随手记+客户访谈纪要+图片文字识别：OneNote

目前市面上的笔记工具很多，为什么我要推荐OneNote呢？

1）office软件包中自带OneNote，不用到处找。

2）OneNote中的随手记功能，真正的点哪里就在哪里输入，而且可以用画笔记录图形笔记。

3）OneNote支持在做笔记时录音，避免手机录音容易被电话打断，这在访谈客户时非常有用。

4）记笔记时，遇到图片、照片等内容，OneNote可以轻松进行图片文字识别，即便文字有图片背景，识别率也非常高。

如附图5所示，在图片上右键，选择“复制图片中的文本”，即可全面识别文字，用不着安装特定的OCR识别工具。

三、本地文件秒搜：Everything

Everything文件管理有3大优势：

1）秒搜，一般不超过3秒即搜索完成。

2）绿色，免安装，而且体积小，仅仅1.16M。

3）支持多条件组合搜索，使用空格隔开关键字即可。

另外，Everything还支持按类型搜索，比如音频、视频、压缩文件、文档、图片、文件夹等，方便快速的实现分类搜索。

四、免费的知识库工具：头条搜索

咨询公司有强大的知识库，每个咨询顾问在跨入新领域、实施新项目时，都可以从知识库中快速获得所需的方法论、项目案例。

我们没有咨询公司的知识库怎么办？今日头条的头条搜索已成了很多人的“第二知识库”，如附图6所示，我们尝试搜索“金字塔原理 思维导图”，使用空格进行关键字分割，即可快速搜索到导图、热门文章、博文等，与百度知道等搜索引擎相比，最大的优势在于没有“广告”、内容完整。

五、小巧、免费的GIF动画制作：GifCam

如题，小巧，800多K的小文件，但制作一般的GIF动画足够了。

如附图7所示，我们用Excel做了一个切片器，然后用GifCam录制一个小动画，在给领导展示时非常有效，尤其是领导让我们直接发文件给他们时非常有吸引力。

GifCam的使用方法也非常简单，我最常用的就2个按钮，“录制”和“保存”，^_^。

再看个用GifCam录制的PPT动态图表效果，怎么样，是不是很棒？

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