三表原则。我相信通过初级的这些视频和中级的前面一些视频,如果大家已经能熟练掌握,一定能帮助大家推开EXCEL这个世界的大门。如果你应用的好,在这个EXCEL这个殿堂里找稳定问题。如果你感兴趣再深入的去钻研应用它。相信你可以给自己插上飞翔的翅膀。今天讲一下什么?讲一下还是心法。老生常谈跟出街一样,所有的公式我没有提到的。大家可以通过咱们这个平台或者是其他平台去搜你的问题就可以了。你这个问题搜完,根据这个答案,自己可以把它融会贯通,成为自己的武功。
这样今天讲一个三表原则。什么是三表原则?三表是三个表。第一个表叫基础数据表,第二个表叫数据分析表。第三个表叫参数表。
参数表什么意思?比如说我现在有苹果,苹果的参数它可以是一个,也可以是一箱,也可以是一袋,也可以是一捆。这个参数就相当于他的单位一样,你把这些东西单独做个表。他是为谁服务的?他主要是为基础表服务的。那基础表是什么?我们拿上面这个来举例,比如说我们新入职一个员工,我们有一个ERP或者是什么系统,他会有一个他的序号,他会有一个单位里在这个系统里的一个编码,有入职日期有身份证号,有他这个联系电话等等等等的信息,他会都列出来。但这些内容我们如果自己在做这个台让的时候,一定是都没有公式的,他是最基础的最原始的数据。
那么接下来这个数据分析表,数据分析表你可以对基础表里的数据进行什么进行分析?进行加工。如果老板让你分析,咱们公司里男女性别比例,那么你就从基础数据表里分析男性员工占多少,女性员工占多少?如果让你分析人类成本,那么你只需要拿基本工资,然后加上其他一些福利,算进去跟工资相关的放进去就可以。
如果问你保险,你就光分析保险就可以。所以数据表他是你想呈现什么,它就去表现什么,它可以是数据对吧?可以是一种量化的体现,也可以是一种图形化的,是一种动态的,根据目标要求是什么样,我们就做成什么样。但是往往我们会怎么做?我们会这里面既有基础的东西,又有数据的东西。整个表做起来很乱,比如说大家最下面这一行一般叫什么叫合计,我们就会搁这打一个字叫合计。合计之后我觉得这个东西不好看,框一下,点个合并单元格,你这个1合并,不要紧很多公式他都操作不了了。如果你真的有强迫症,想给他合并一起,你可以在设置单元格格式里找对齐,水平对齐选什么,跨列序中,这样哪个单元格自己是自己,他是他是不影响,否则的话,跨列剧中。他是以他俩为中心进行剧中了,否则的话你都合并到一起会有影响的。很多公式他都无法计算,他都参与不了。这就是一个细节。整体这套教程,我希望就是对喜欢EXCEL,但是还不太了解的人,起到一个抛砖引玉的这么一个作用。年轻人通过这个能打开大门。
如果老年人,爷爷奶奶也都学的会,大家后续有问题,我们可以再相互交流,你可以在留言区留言,或者给我私信都可以,学无止境。