什么都不说了,结论先行(厂里打工经常写报告的对这句话肯定深有体会[捂脸]):要在EXCEL里如大海捞针般找到一个数据,就要会用“Ctrl+F”和“选定全部工作表”。
我发现,厂里很多生产主管、班长,经常接触数据,但是对EXCEL表格却完全是最熟悉的陌生人状态。
就比如今天下午,有个返工的产品到客户端发现问题了,现在要追溯返工记录。问题产品条码是08MEDPJH00000EC5A11G0253。
负责返工的主管马上安排班长找出那几天的返工记录,并且班长马上熟练的开始运用“Ctrl+F”快捷键了。如图1。
如此搜索了几十页,班长没累,主管站在边上看都看累了,叹了口气,说:这么多,不得够搜的!
我抢过电脑,一看:妈呀!1236页!如图2。一页就算只要10秒,那也要3个多工时啊!!何况人还得休息,还可能犯错,还可能漏掉!
我扶了扶眼镜,咳嗽了下,说:没事,教你们一招!
我把鼠标右键点在其中一页工作表上,点击“选定全部工作表”,如图3。
接着,按下键盘上的“Ctrl+F”搜索快捷键,要注意Ctrl和F是同时按的,按下后就可以松开了,点击“查找”,输入要搜索的条码,点击“查找全部”。如图4。
如此,就可以看到该产品在工作表的哪一页,当时是在哪一箱返工的,当时有没有发现问题。并且,可以知道这个条码在整个工作表出现过几次,有没有重复。
班长看到如此神技,开心得像个孩子一样,笑道:又学习了一个技能!
其实,这只是个小技能,很好掌握,练习一两遍就会了。但小技能也能发挥大用途,关键时刻,能省掉几个工时呢!我也不知道,以前他们遇到这种情况,怎么坚持一页页去搜索的!
小技能,大用途。生而平凡,也可以偶尔的光芒万丈!