【学校里不会教你,但足以升职加薪的个思路】

-

工作十年,总结我见过优秀的职场人是如何”出圈”的~

-

高效率的办公习惯

保持桌面整洁、文档管理,有一次助理请假,我找她拿资料,看到她的桌面、文件管理的非常规范、备注清晰明了,瞬间对她很加分,觉得做事很靠谱,后面有重要的项目就让她来负责。

善用便利贴,给领导审签的资料里都备注好重要的内容,让领导一目了然双方都高效,细节决定成败。

每天做工作清单,是让自己快速进入工作状态的好方法,合理安排事项,才能避免遗漏重要的事情,好记性不如烂笔头呀。

-

善用办公神器能提升200%效率

职场常需要做的文件扫描、归档等工作,比起来回跑打印间,用手机扫描效率就翻倍了。我常用夸克App里的【夸克扫描王】,扫描资料存档、制作表格、翻译、各种文档格式转换等都能快速搞定。

【扫描文件】合同、证件、方案、发票都能扫描,还有自动校正功能,不用专门对着文件扫,随手一扫就能自动识别,自动裁剪掉多余的背景,扫出来很高清都能媲美原件了,还可以顺手把扫描件分标签、分文件夹管理起来。

【提取文字/表格】这个很适合职场小白,一键提取图片、文字或者表格,连排版格式都直接还原导出,直接可以编辑,以后想要做什么表格,直接扫一下就搞定,轻松完成任务。

【PDF工具】能把PDF转换成各种Word、Excel文档,直接二次编辑,省时省力,添加手动签名都巨方便,还可以合并、压缩等再编辑,不用单独再去找压缩的工具了。

-

职场高效率沟通

多求证,少求助

不懂的地方要找人帮忙,多问2选1的问题,而不是开放性的问题,更容易获得别人的帮助。

先肯定再表达

没有人愿意被人否定,先肯定对方,再提建议。

高效的会议记录

明确指令,及时同步进度,既有效率,又能防止被甩锅。

常表达具体的感谢

聪明的人,从不吝啬对别人的夸奖,一个能用嘴巴办成事的人,智者也。