互联网加模式,近些年在各行各业都出尽风头,当然也包括财务软件行业,目前市面上自动做账的财务软件很多,都声称在做账报税时能智能化自动化发票自动采集扫描凭证自动生成等。做账高效且方便提高做账报税速率。
但是往往在实际使用的时候会遇到一些问题,尤其是在识别企业银行业务时,对银行业务回单自动生成的记账凭证乱七八糟,无法识别具体的社保险种、工资薪金劳务报酬、具体税费等问题无法解决。会计改起来比重做一遍还费劲,那么自己做一个Excel表,设置相应的公式来改进这一缺点。
·首先在企业对公网银里面下载一个银行对账单,所有表格或者借助一下软件把纸质版对账单转换成所有表格形式都可以。这里以光大银行为例做验证,其他银行也没问题。
·把Excel表格版的银行对账单直接复制粘贴到设置好公式的模板中去。看一下后面要用到的导入模板,发现是乱码不要急,点一下结果文件中的按钮,一导入模板就会自动识别并生成相应的文件。
·再点一下社保配合小工具文件中的按钮,一导入模板就会自动识别文件中的社保具体险。
·点完之后打开自己做账的财务软件,我这以用有意贷账为例,其他软件也可以类比操作都没问题。
·打开账套之后点击进入账户,然后点击资金管理,再点日记账,选择好做账期间,再选择一下对应的银行,选择并导入自动生成好文件,点击继续文件导入成功,全部勾选上,点击生成凭证。
·最后再点一下全部生成凭证。我现在导的这个文件一共133笔,银行收付记录,最后会生成133个记账凭证,不同的记账软件生成时间的快慢有差异,但是不会太大。
生成号之后,先看一下最关心的问题,银行对账单、余额账上和实际一样完全正确。接下来看工资也没问题,发完工资显示没有余额是平的,再看一下五险一金的具体问题。养老医疗、失业工伤保险、住房公积金扣完个人部分,提完公司承担部分,显示没有余额也是正确的。
·最后再看一下税费、增值税、承建税、个人所得税、教育费附加地方教育费附加,交完之后显示没有余额也是正确的。
再来看一看具体生成的记账凭证是否符合要求,具体社保险种的题,交金额可以拆开填写,一次缴纳的附加税也可以分开识别填写。工资、借款、还款、货款手续费也分别进行了识别,准确无误。
有没有更好的办法去识别?欢迎留言一起探讨。
