#会计#Excel应用：利用邮件合并群发工资条

前面讲述了如何将Excel制作的工资表转换为工资条的办法，但是这些工资条只是适合纸质打印。在提倡环保以及大家都有智能手机的现在，无纸化的工资条就更能与时代合拍。因此，可以要求员工都提供一个电子邮箱，然后把无纸化的电子工资条直接发给员工。

当然，为减少工作量，能够群发是最好的。

工资条这种每个人都不一样，为了保密，当然不能群发为一样，必须是每人只能看到自己的。下面将详细介绍利用Excel和word的邮件合并功能给员工发放工资条邮件的办法。当然，该办法还可以用于工作通知等的邮件群发，都非常实用。

邮件合并的前提：须使用微软Outlook软件。其他的如Foxmail是不能实现该功能的。

操作步骤：

第一步：准备好数据源

建立Excel版的工资表，每个人审核无误。如图11-4-1所示。

图11-4-1 经清理后准备群发的工资表示意图

注意事项：

1.每个人都要有电子邮箱，且千万别记错了，否则就发给别人了！

2.计算工资的Excel表格中通常包含有函数公式等，在准备群发前最好复制粘贴为数字，避免后续出现不可预知的错误。

清理后工资表其中包含着必须向员工告知的字段和记录内容，不必告知的可以删除。数据源表格可以是Excel表格，也可以是word表格。

第二步：建立群发工资条邮件模板

建立一个Word文件，文件内容就是以后您发给员工的电子邮件内容。如图11-4-2所示

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