很多公司都要求员工熟练的掌握Excel,但是绝大多数人所谓的熟练使用Excel,估计也只会一些简单的表格和知道加减乘除、求和吧!再难一点,估计就真的把自己难倒了。
今天就跟大家分享一下Excel中常用的7个实用小技巧,职场必备技能,不能错过哦!
01、快速拆分文本和数值【图一】
操作方法:只要在首个单元格输入目标值,然后按下【Ctrl+E】,便会自动识别拆分规则,并进行填充,真的没有比这个更好的方法了。
02、快速填充工作日【图二】
操作方法:选中数据区域,点击开始——填充——序列——工作日,步常值为1,终止值为2019-1-31。
03、快速批量提取员工生日【图三】
操作方法:只要在首个单元格输入目标值,然后按下【Ctrl+E】,立马就提取出来了。
除此之外,你还可以利用“分列”功能来解决,这里大家可以自行操作下,个人觉得还是快捷键【Ctrl+E】比较方便。
04、保持序号连续性【图四】
我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?
操作方法:在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1
05、手机号码分段显示【图五】
一长串手机号码看起来密密麻麻,很容易看花眼,需要规范一下更直观,这里我们进行批量分段显示,3秒搞定!
操作方法:选中数据——右键设置单元格格式——自定义——类型更改为——000-000-00000,点击确定就搞定了!
06、多个工作表同时输入内容【图六】
操作方法:按住【Ctrl】键选中多个工作表——然后直接输入内容,按回车键——接着就可以查看刚才输入的内容了。
07、表格数据显示为整数【图七】
操作方法:选中所有的数据,然后按快捷键CTRL+SHIFT+1,所有的数据小数点就不显示出来了,同时在千位有一个千分符号。
不知道各位都学会了没?看似不起眼的Excel小技巧,有时候却能在关键时刻帮上大忙,建议各位收藏哦!如果大家想系统学习Office全套课程,请点击下方链接获取。
