#如何设置Excel单元格下拉列表# 经常需要录入数据,或者需要限制表格只能录入某些数据时,常常需要用到excel表格的一项小技巧,那就是单元格下拉列表选项的设置。
比如说,人事专员录入人事档案,经常需要录入性别“男”和“女”,通常我们都是一个一个敲键盘输入,但是通过下拉列表的设置就可以直接从下拉列表选项中分别选择“男”和“女”进行录入,大大提高了工作效率。
又比如,超市管理人员录入商品进货价时,商品进货价经常在某些价格范围内,如果不属于这些进货价时,有可能是录入错误或是产品质量有问题,也有可能是供货商私自改价了,如若仅靠人脑去记忆难免会出错,但通过下拉列表的设置就可以很好的解决这个问题。
所以学会设置下拉列表选项,在日常工作中真的会有很大的作用,通常有以下三种方法:
@职场Excel幽竹丝梦
一、手动添加下拉列表选项
1、选中所有需要设置下拉选项的单元格。
2、单击选择工具栏上的数据选项,然后选择下拉列表选项,调出插入下拉列表选项对话框。
3、在手动添加下拉选项下面的文本框中输入下拉列表选项所需要的数据或文本,然后单击右上角绿色加号添加。
4、依次类推添加所有需要的数据或文本,记得一定要点右上角绿色加号,否则添加不成功,最后单击确定即可。
二、从单元格选择下拉列表选项
1、同手动添加下拉列表选项步骤1和2,调出插入下拉列表选项对话框。
2、单击选中从单元格选择下拉选项,在下面的文本框中直接单击选择表格中的数据单元格。
3、单击确定即可。
三、设置数据有效性添加下拉列表选项
1、同样,选中所有需要设置下拉选项的单元格。
2、单击工具栏上的数据选项,然后单击选择有效性,调出数据有效性对话框。
3、在设置选项,允许下拉列表中选择序列。
4、在来源下面的文本框中输入需要设置下拉选项的数据或文本,间隔符号一定要用英文状态下的逗号。
三种下拉列表设置的方法都很简单,但是需要注意细节问题。
仓库管理员、超市管理员、餐饮管理员、人事档案管理员、办公室文员以及财务人员都会经常用到这个技能,赶紧学起来吧。