ppt怎么离线发给别人看

随着数字化时代的到来,PPT已经成为一种常见的形式来展示信息和表达创意。对于很多人来说,PPT已经成为日常工作和生活中不可或缺的工具。然而,有时候我们需要把PPT发给别人进行查看,如果不知道如何离线发给别人,那么就会遇到困难。下面我们将从以下6个方面来介绍PPT如何离线发给别人看。

1、使用另存为功能

如果你想把PPT发给别人进行查看,最简单的方法就是使用“另存为”功能。在PPT文件打开后,点击菜单栏上的“文件”,在打开的菜单中选中“另存为”选项,然后选择你想要将该文件保存的位置和名称,并将文件类型选择为“PowerPoint演示文件”。保存完毕后,即可得到一个离线的PPT演示文件。你可以把这个文件分享给想要查看的人,他们只需要双击文件即可查看。

2、使用PPT在线应用

如果你想要在任何设备上查看PPT文件,那么可以使用PPT在线应用。目前市面上有很多的PPT在线应用,比如Office Online、谷歌幻灯片、百度文库、华为云等等。使用网页登录这些平台后,你可以打开你的PPT文件,然后进行在线编辑和分享。在线分享可以通过链接或者二维码的形式进行,方便别人进行查看。

3、使用离线PPT查看器

如果你不想使用在线应用,也不想使用PPT程序来查看文件,那么可以通过使用离线PPT查看器来达到目的。离线PPT查看器是一个独立的程序,专门用于查看PPT文件。你可以将PPT文件导入到该程序中,然后进行查看和播放。当然,使用离线PPT查看器需要下载和安装对应的程序,但是这种方式可以更为稳定地进行查看,也可以做到保护文件隐私。

4、使用邮件发送PPT文件

如果你想要将PPT文件发给别人进行查看,可以通过邮件的方式来实现。在发送邮件的过程中,你可以选择将文件作为附件进行发送。附件的形式可以是PPT文件,也可以选择将文件以PDF、JPG等格式发送。邮件发送的方式比较稳定,同时你可以对邮件内容进行更为详细的说明和介绍。

5、使用云存储平台

如果你想要将PPT文件永久地保存下来,还可以考虑使用云存储平台。云存储平台可以将你的PPT文件上传到云端,方便随时查看和分享。常见的云存储平台包括百度云、腾讯云、阿里云、谷歌云等。你可以将PPT文件上传到云存储平台,然后通过链接或者二维码的形式将文件分享给别人。

6、使用手机扫一扫

最后,还可以使用手机扫一扫的方式来查看PPT文件。在手机扫一扫的过程中,你只需要将手机摄像头对准二维码即可查看PPT文件。生成二维码的方式可以通过第三方应用程序,直接在PPT文件上添加二维码,然后将二维码分享给别人即可。

总结

通过以上的介绍,我们可以清楚地知道如何将PPT文件离线分享给别人进行查看。无论是通过另存为、在线应用、离线查看器、邮件发送、云存储还是手机扫一扫,都可以实现离线的查看和分享。根据不同的需求和场景,我们可以选择适合自己的方式来进行操作。

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一、通过邮件附件

第一个方法是通过邮件附件进行发送。在PPT文件中,首先选择“文件”菜单,然后选择“另存为”选项。在新窗口中,选择以“PowerPoint演示文稿”格式保存文件,选择保存地点,填写文件名称,并注意文件扩展名为“pptx”。接下来,登录邮箱并发送邮件,添加PPT文件为附件。在对方手机上,打开邮件下载附件即可。

二、通过云盘

第二个方法是通过云盘进行发送。选择一个可用的云盘,比如微云、百度云、OneDrive等,并注册登录。然后选择“上传”选项上传PPT文件,生成分享链接,复制链接,并发送给他人。在对方手机上,打开链接,下载文件即可。

三、通过第三方软件

第三个方法是通过第三方软件进行发送。有许多支持PPT文件离线发送的软件,比如QQ邮箱、微信、钉钉、彩云小文件、快传等。用户可以选择其中一个应用,上传并分享PPT文件,发送给对方手机。在对方手机上,接收并下载文件即可。

四、通过蓝牙

第四个方法是通过蓝牙进行发送。在PPT文件中,在“文件”菜单栏中选择“另存为”选项,选择PPT格式并保存到本地。然后在发送方手机中,找到保存的PPT文件,选中并长按打开蓝牙分享界面。在接收方手机中,开启蓝牙并搜索到发送方设备,确认配对并接收文件即可。

五、通过数据线

第五个方法是通过数据线进行发送。用户可以将PPT文件保存到电脑中,并通过数据线将手机连接到电脑上。然后将PPT文件复制到手机的存储设备中,接着在手机上找到文件并下载即可。

六、通过扫码

第六个方法是通过扫码进行发送。用户可以选择一个PPT文件上传到一个在线生成二维码的网站上,比如草料二维码等。然后在生成的二维码上添加下载链接,将二维码发送给对方。在对方手机上,使用扫码软件,扫描生成的二维码,即可跳转至下载链接并下载。