ppt怎么保存长截图的图片

1. 背景介绍: PPT(PowerPoint)是Office2019软件套件中的一款应用程序。在制作PPT时,我们经常需要把PPT中的部分或者全部内容保存为长截图的形式。长截图能够方便地传递信息,并且减少了多次发送截图的时间和麻烦。接下来就让我们来了解一下如何保存PPT长截图的图片。

2. 选择要保存的内容: 在保存长截图的图片之前,我们需要先确定要保存哪些内容。在PPT中可以根据自己的需要选择保存全部页面和幻灯片内容,也可以只选择某些页面和特定的内容。我们可以通过“插入”菜单中的“幻灯片截图”选项来实现。可以选择“截取当前屏幕”,“窗口截图”,“矩形截图”和“任意截图”四个选项,确定要保存的内容。

3. 滚动方式截图: 当需要截取PPT的内容时,有时候内容比较多,不能完全显示在一张幻灯片中。这时候就需要采用滚动方式截图。我们可以在“幻灯片排序”中选择一张需要截图的幻灯片,在“视图”菜单中选择“放大/缩小”选项,再滚动鼠标滚轮将幻灯片缩小,之后右键点击缩小后的幻灯片,选择“截图”,再选择“矩形截图”,选择截图区域,最后将截图复制或另存为。

4. 制作PPT草图: 有时我们需要复制或保存PPT上的部分内容,为了方便保存并且不会损失原始PPT资料,我们可以先制作PPT草图。方法是将幻灯片转换成草图,然后再将草图保存为图片。具体操作可以通过“文件”菜单中的“另存为”选项,在“文件类型”中选择“JPEG文件交换格式”或者“PNG网络图形格式”,就可以将草图保存为图片了。

5. 通过快捷键进行图片保存: 当我们需要频繁地保存PPT的长截图时,可以使用快捷键来进行快速操作。具体操作是在PPT中打开要保存的页面或者选中内容区域,按下快捷键“Windows+Shift+S”组合键,此时PPT会弹出一个截图后的内容段,可以点击“复制”或者“保存到剪贴板”选项,之后就可以直接将图片粘贴到需要的位置进行使用。

6. 保存为PDF文件格式: 在保存PPT的长截图的时候,还可以将PPT保存为PDF文件格式。方法是在“文件”菜单中选择“另存为”选项,在“文件类型”中选择PDF格式即可。通过保存为PDF文件格式,可以使PPT文件在不同设备间保持相同样式和格式,方便分享和传送。

总结: 在制作PPT时,保存PPT长截图是必不可少的工作。大家可以通过选择要保存的内容、滚动方式截图以及制作PPT草图等多种方式进行图片保存。同时,使用快捷键以及将PPT保存为PDF文件格式也是非常实用的方法。PPT的长截图保存虽然看起来比较复杂,但是通过多次练习和应用,你也可以变成一个PPT高手。

ppt如何保存长图

PPT(Microsoft PowerPoint)是一种流行的演示文稿制作工具,常常用于展示公司业务、产品介绍、行业汇报等。在PPT制作中,一些长图需要在最终演示功能中呈现,这就需要保存PPT文件的长图。以下是PPT如何保存长图的几个方面:

1. 保存PPT中的长图

在PPT中,长图若要完整保存,需要进行特殊操作。首先,点击长图,然后在“格式”中选择“裁剪”。在弹出的窗口中,可以看到输入框下面的像素值。将大小调整为所需要的范围,然后按照正常流程保存即可。同样,可以在“文件”下面的“另存为”功能中,选择“PNG”或“JPEG”格式,将长图单独保存。

2. 使用第三方软件

另一种方法是使用第三方软件截取PPT中的长图。常用的有Snipping Tool、Screenpresso、Lightshot等。这些工具有独特的功能,可以自定义截图大小,并附带一些编辑功能,如箭头、文字等。使用这些工具将图片截取下来,然后在PPT中插入,最后保存即可。

3. 利用屏幕录像工具

如果PPT中的长图太宽或太长,可以考虑使用屏幕录像软件进行保存。这些软件可以以视频的形式保存PPT中的长图,然后再将视频转换成图片格式,如GIF、PNG等。使用这种方法,可以保持图像的清晰度,并且可以自由调整长图的大小和比例。

4. 将长图拆分成多个图片

另一种方式是将长图拆分成多张图像来保存。这种方法可以用于长图太长或太宽,甚至超过PPT的大小限制。可以使用常见的图片编辑软件,如Photoshop、GIMP、Paint.NET等,将长图拆分成多个图片,然后导入到PPT中。需要注意的是,每个图片的大小和比例都应该保持一致,以便最终呈现效果的统一性。

5. 压缩长图大小

如果长图的大小太大,可以使用一些压缩软件来减小图片的大小,如TinyPNG、ILoveIMG等。这些软件具有优秀的压缩算法,可以将图片大小压缩至原始大小的一般到三分之一。这可以节省存储空间,并改善呈现效果。

6. 发布PPT到网站或云平台

最后,可以将PPT发布到网络或云端,以便在任何设备上访问。一些云平台,如Google Drive、百度网盘等,都允许用户上传文件,并共享给其他人。这可以极大地方便PPT的访问和分享,并可通过在线查看PPT,避免了本地存储的限制。如果长图太大,可以先分割成多个文件,然后上传到云端,方便共享。

总之,保存PPT的长图需要根据实际情况选择合适的方法。无论使用哪种方法,都需要保持图像的清晰度和比例,以便在浏览器和移动设备上获得最佳效果。同时,还需注意PPT的大小、格式和平台兼容性,以便最终呈现效果的高质量和完整性。