ppt的文字怎么保存下来

PPT是一种常见的演示工具,一般包括文字、图片、图表等多种元素。在使用PPT时,有时我们需要将PPT中的文字保存下来。本文从3到6个方面,介绍了保存PPT中文字的相关内容。

1. 使用导出文本功能

PPT中自带导出文本功能,可以将演示文稿中的文字内容保存为一个文本文件。具体操作方法如下:

首先,打开需要保存文字的PPT文档,然后在菜单栏中找到“文件”选项卡,点击“导出”按钮,弹出导出窗口。在导出窗口中,选择“创建PDF/XPS文档”选项卡,然后点击“创建PDF/XPS”按钮,在弹出的保存窗口中选择保存位置和文件名即可。

2. 复制和粘贴文本内容

如果需要将PPT中的文字内容复制到其他软件中进行编辑或保存,可以使用复制和粘贴功能。具体操作方法如下:

首先,选中需要复制的文字内容,然后使用键盘快捷键Ctrl+C或右键菜单中的“复制”命令将文字内容复制到剪贴板中。接着,在目标软件中使用键盘快捷键Ctrl+V或右键菜单中的“粘贴”命令将文字内容粘贴到目标位置中。

3. 使用OCR技术

OCR(Optical Character Recognition)技术是一种将图像中的文本内容转化为可编辑文本的技术。如果PPT中的文字内容是以图片形式存在,那么可以使用OCR技术将其转化为可编辑文本。具体操作方法如下:

首先,使用OCR软件打开PPT文档中的图片,然后将其转化为可编辑文本。接着,将文本内容复制到目标软件中保存即可。

4. 使用文本抽取工具

文本抽取工具可以直接从PPT文档中提取文字内容。具体操作方法如下:

首先,下载并安装一款文本抽取工具,然后打开PPT文档并在文本抽取工具中导入文档。接着,在文本抽取工具中选择需要提取的内容,然后将其保存到目标位置中。

5. 解包PPT文件

PPT文件实际上是一个压缩文件,可以通过解包PPT文件的方式获取其中的文字内容。具体操作方法如下:

首先,将PPT文件的后缀名修改为.zip,然后将其解压到目标文件夹中。接着,在目标文件夹中找到content文件夹,在该文件夹中查找需要保存的文本内容,并将其复制到目标位置中。

6. 使用在线PDF转换器

如果PPT文档中的文字内容已经通过保存为PDF格式保存下来,那么可以使用在线PDF转换器将其转化为可编辑的文本格式。具体操作方法如下:

首先,打开一个在线PDF转换网站,然后将保存的PDF文件上传到该网站进行转换。接着,在转换完成后,将转换后的文本内容下载到本地保存即可。

总之,保存PPT中的文字内容有很多种方法,我们可以根据实际需求选择最适合的方法进行操作。无论使用哪种方法,都应该保证保存的文本内容的格式和质量符合我们的要求。

ppt怎么保存文字字体

如何保存PPT文字字体,是近年来更多PPT使用者关注的问题之一。对于一些对美学有较高要求的用户而言,字体样式是PPT的一部分,决定着PPT的整体效果。下面从“字体嵌入”、“媒体包”、“导出为PDF”、“封装为视频”、“在线分享”及“云存储”六个方面为大家详细介绍。

1. 字体嵌入 PPT文件中的字体样式,可能需要借助字体文件形式来保存。这时我们可以选择使用“字体嵌入”功能。在点击“存储为”按钮时选择“工具选项”,并选择“嵌入字体”,系统会将文件中用到的字体文件复制到PPT文件中,以保证打开文件时第三方设备无需安装任何字体就可完整显示PPT中所用的字体。

2. 媒体包 对于需要将PPT文件发送给他人浏览的用户来说,单独嵌入处理字体文件的操作通常还不够,此时“媒体包”功能就显得十分实用。在“存储为”PPT文件时,选择“打包发布”,这时系统将自动压缩所有辅助文件(包括HTML,CSS,JS和字体等)成为一个媒体包(ZIP格式)。

3. 导出为PDF PPT文件中涉及到的字体文件在使用特定字体的第三方设备上可能无法使用,这时我们可以将PPT存储为PDF文档。直接点击PPT左上角的“文件”按钮,在弹出的对话框中选择“导出”,然后再选择PDF格式,导出后的文件中所有文本将以图片的形式嵌入PDF文档中,对于缺少字体的设备,也可以正常阅读。

4. 封装为视频 对于一些需要放映在特定设备上的PPT文件而言,若使用的设备无法识别PPT中包含的字体,那么封装为视频形式也是一个可供选择的方案。在PPT的“文件”菜单中找到“导出”文件,“将文件”选项中选择“动画视频”,选中您要安装的节拍和品质,选择导出文件并点击“开始”按钮。此时,系统会按照你的路径、命名和格式保存视频文件,使用视频嵌入字体,就可以完美地表现您的PPT了。

5. 在线分享 在更多的要求分享成本效益的场合,我们可以使用在线分享PPT的方式。将PPT保存为网页或者网络演示文稿(比如“SlideShare”或“哈啰文库”等平台),这样其他人就可以在线查看您的PPT了,对于这种方式保留PPT中的字体格式也无需太多的操作,因为存储在云端的PPT资料库中,可以一直不被修改,从而避免了因设备不同引发的字体识别问题。

6. 云存储 对于长时间不用的PPT文稿来说,可能经过多次修改保存后,由于本地字体文件的丢失,PPT文件中的字体可能出现异常和错误,这时我们可以将PPT文件保存在云端,为易于共享和灵活使用而存储。现今的云存储方式是使用极为广泛的一种在线存储方式,使用多种不同的平台,如百度云盘、onedrive、iCloud等,可以永久地保存您的PPT及相关字体,以备不时之需。

以上是六种保存PPT文件字体样式的操作方式,使用者可以根据自身需要,选择其中的一种或几种方式进行保存。无论是字体嵌入、媒体包、导出为PDF、封装为视频、在线分享还是云存储,它们都是PPT制作中十分实用的操作技巧,能够最大化地发挥PPT的展示效果,助力PPT的传播与交流。