怎样保留ppt中的字体

作为PPT演示文稿制作的重要元素之一,字体在视觉效果和信息传递中发挥着重要作用。保留PPT中的字体,使得演示文稿可以在不同电脑上保持完美的视觉效果和信息传递,这就需要正确的方法和工具。下面就从多个方面介绍如何保留PPT中的字体。

一、选择常见字体

在制作PPT演示文稿时,如果要在演示时以最好的效果呈现文字内容,就需要使用常见的字体。例如Arial、微软雅黑、华文黑体、仿宋等等,在不同电脑上都普遍应用。这样做,可以确保不会出现因为字体不兼容而导致效果不佳的问题。

二、设置字体嵌入

PPT软件支持将字体嵌入PPT文件,使得使用到的字体可以随着文件一起发送。这样做需要在“选项” -> “保存” -> “嵌入字体”中勾选“嵌入所有字符”以确保一切正常。然后在保存PPT文件时需要选择“工作目录中嵌入字体”,之后就可以将包含嵌入字体的PPT文件发送给其他人,并保证演示时视觉效果不受限制。

三、使用图片替换文字

如果确实需要使用特定的字体,但是不能保证在其他电脑上能够显示,那么可以考虑将文字用图片替换。 PowerPoint软件提供了将文本转换为图像的功能,这样能够保留原有设计并确保演示在任何设备上都保持一致。这个实际上适用于几乎所有的文本而不仅仅是字体。

四、使用Google 字体

Google Font是全球最大的字体库之一。PPT软件提供了一些众所周知且受支持的字体,但在特定情况下可能无法满足你的需求。这时,你可以从Google Font中选择其他优质字体,下载后将它们添加到PPT演示文稿中。这样能够确保字体的一致性,同时演示也不会出现意外情况。

五、使用PPT应用商店

PPT应用商店提供了各种字体和图标库,可以满足个性化设计的需求。一些常见设备都主题商店,可以从中选择需要的字体。如果需要使用其他字体,缺乏设置技巧,可以从应用商店中下载字体插件辅助安装。这些插件简单易用且不影响演示制作的效率。

六、检查你的电脑字体

需要在其他电脑中使用PPT的时候,最好先检查一下本地计算机上的字体是否支持。 这样可以在PPT中使用的字体与其他电脑字体匹配。如果本地计算机上没有需要的字体,可以从互联网中下载并安装该字体。这样就可以确保字体的一致性并保留所有的演示效果。

总之,对于致力于制作PPT的人来说,保留字体需要一些技巧和方法才能做到。尝试使用这些方法和技巧可以确保PPT在不同设备上保持一致性和美观性。

怎么保留ppt的字体

PPT是公司内部和商业交流中常用的一种工具,它具有丰富的编辑和排版功能,但在分享时往往出现了字体不兼容的问题,这就让分析人士和制作人员头疼不已。下面从3到6个方面介绍一下如何保留 PPT 的字体。

1. 使用嵌入字体的方式

嵌入字体是保留 PPT 字体最常用的方式之一。在制作 PPT 的时候,我们可以在菜单栏中点击“文件”>“选项”>“保存”>“在文件中嵌入字体”,然后在下方选择所需的选项。当我们发送给其他人或在其他电脑上打开时,字体就可以一同传递给接收者,避免了字体不兼容的问题。但是这种方式也有一定的缺点,就是极易导致 PPT 文件过大,而且嵌入的字体可能与电脑本身自带的字体重复,会导致同名字体在多个文件夹中存在,占用计算机内存。

2. 使用常见字体

PPT中常用的字体有黑体、微软雅黑、宋体、华文行楷等等,这些字体在大多数电脑上都是预装的,使用这些常见字体可以避免字体不兼容的问题,也避免了上一种情况的问题。当然,这仅仅是适用于一般的 PPT 制作,对于需要特殊效果、独特风格的 PPT 来说,这种方式并不适用。

3. 将字体保存为图象

在 PPT 制作过程中,对于某些字体较为特殊的情况,我们可以通过将文字保存为图像的方式来解决字体不兼容的问题。将文本内容选中后,点击右上角的“图像”选项,就会将该文本转化为图片,并避免字体不兼容问题。但这种方法也有一定的缺点,就是图像可能会失真,而且受到屏幕分辨率的限制,字体在不同分辨率下的效果可能不同。

4. 转化为 PDF 文件

将 PPT 文件转化为 PDF 文件也是一种保留字体的方法。转换成 PDF 文件后, 打开时不会出现字体不兼容的问题,而且打开速度相对较快。但是如果演示者需要进行修改就会比较困难,因为 PDF 文件不支持编辑。

5. 在 PPT 幻灯片中添加字体文件

在储存在 PPT 中的页边距中添加字体文件,这个方法适合用于 PPT 发送给其他人时使用。发现字体不兼容时,通常提示找不到方途,这时候如果将字体文件添加到页面中,字体就可以共享给别人。但缺点是这种处理方式可能会影响 PPT 文件的大小。

6. 保留 PPT 模板

保留 PPT 模板也能保留字体。在制作 PPT 时,如果我们使用了自定义的 PPT 模板,该模板本身就包含了字体信息,所以在使用模板之后制作的 PPT 文件也就同时获取了模板中的字体。当文件共享时,模板会随之传递,也就意味着字体不会出现兼容问题。

总之,保留PPT的字体对于制作人员来说至关重要,上述方法都是比较好的选择。我们可以根据自己的需要选择合适的方法,这样就可以避免在分享时出现字体兼容的问题,确保演示过程中字体效果完美展示。

怎么保留ppt的背景

保留PPT的背景是一项非常关键的技能,这样可以使PPT看起来更加专业和美观。以下是从3到6个方面介绍保留PPT背景的相关内容。

1. 通过“设计思路”制作PPT。在创建PPT时,我们应该尝试使用设计思路来保留PPT的背景。这意味着我们应该尽可能选择与我们的演示内容相关的图像和色彩。例如,如果我们正在介绍夏季旅游,那么我们可以使用蓝色和绿色的背景,以便与海洋和森林等自然景观联系起来。

2. 选择合适的主题。我们可以通过选择PPT主题来保留PPT的背景。微软PowerPoint和其他一些应用程序为我们提供了许多不同的主题,这些主题可以让我们改变PPT的背景和颜色。我们只需要单击“设计”选项卡,然后选择任何一个主题便可以实现。

3. 使用高质量图片。我们可以选择高质量的图像来作为我们PPT的背景,以确保它看起来更加专业和精美。可以使用各种免费的图片资源站来获取有关图片。

4. 自定义主题。如果我们不能找到一个合适的主题,我们可以自定义一个新的。根据我们制作的演示文稿的主题和内容,我们可以选择合适的背景、字体和颜色等等。事实上,在PPT中自定义主题非常容易,我们只需按照屏幕上的指示进行操作。

5. 使用图案填充。我们可以使用图案填充来制作PPT背景。我们可以使用不同的灰度图案填充,以获得不同的背景效果。

6. 确认主题与内容匹配。虽然一个好的主题可以为我们的演示文稿带来许多好处,但要确保选择的主题与我们的内容匹配。我们确保所选的主题背景与演示的内容相关,这样才能更好地实现演示效果。

总之,以上是保留PPT背景的3到6个方面的介绍。我们可以使用不同的方法来确保我们的演示文稿看起来更加专业和精美。我们可以选择不同的主题和背景颜色,使用高质量的图像和自定义主题等等。只需要花费一些时间和精力来提高我们PPT的设计技能,我们就可以制作出令人愉悦的演示文稿。