怎么让ppt小窗口播放

如何让 PowerPoint PPT 在小窗口播放?这是许多用户常常遇到的问题,特别是在多任务的情况下。小窗口播放可以帮助用户同时执行其他任务,而不会打断正在进行的演示文稿。在本篇文章中,我们将从以下6个方面介绍如何让 PPT 在小窗口播放。

1. 设置演示文稿视图

在 PowerPoint 中,您可以将演示文稿切换到小窗口模式,并在 PC 上播放演示文稿。您可以在“视图”选项卡中找到“演示文稿”的选项。在该模式下播放演示文稿将占用 PC 屏幕的一小部分,同时让您更轻松地同时执行其他任务。

2. 使用 Windows 10 的虚拟桌面

Windows 10 提供了虚拟桌面功能,这意味着您可以轻松切换不同的工作区域,并将 PPT 窗口放在任意一台虚拟桌面中。启用虚拟桌面可通过 Windows 10 中的多任务视图或任务视图快捷键(Win+Tab)实现。

3. 使用第三方软件

除了 PowerPoint 工具自带的小窗口播放功能,还有许多第三方工具可帮助用户实现更多高级功能。例如,DeskPins 和 AlwaysOnTop 是一些流行的小窗口工具,用于在 Windows 操作系统上固定窗口。

4. 将演示文稿导出为可播放文件

导出 PowerPoint 演示文稿为一个可播放文件的格式,通常是 MP4,可以避免用户必须打开 PowerPoint 才能观看演示文稿的问题。在许多情况下,使用可播放文件是更好的选择。您可以使用 PowerPoint“另存为”功能选择“MP4 视频”作为文件格式。

5. 在 Windows Media Player 或 VLC 中播放演示文稿

Windows Media Player 和 VLC 等媒体播放器可以打开和播放 PPT 文件。虽然您不能在桌面上工作,但在单独的窗口中播放演示文稿可能对某些用户较为方便。

6. 以屏幕取景模式启动演示文稿

最后,您可以使用屏幕截图软件,在电脑屏幕上截取演示文稿,并以进入屏幕取景模式后进行演示文稿。在此模式下,用户仍可以同时执行其他任务,而演示文稿仍显示在电脑屏幕的顶层位置。

总之,使用小窗口播放功能可以让用户更轻松地执行任务,而不必打断演示文稿演示。上述6种方法提供了不同的选择,确保您可以根据自己的需求优化演示体验。希望这篇文章对您有所帮助。

怎么让ppt小于10m

制作PPT是现代人工作和学习中很常见的事情,但由于PPT容易过大,导致在传输和保存时都会带来困扰。因此,如何让PPT小于10M成为了很多工作人员和学生需要掌握的技巧。以下从3个方面介绍如何让PPT大小控制在10M以内,以供大家参考。

一、使用压缩图片

压缩图片是缩小PPT文件大小的首选技巧之一,因为PPT中的图片是占用空间最大的元素。使用高清图片会让PPT文件变得非常大。因此,将PPT中的图片压缩到适当的大小可以显著减少文件大小。可以通过以下两种方法来压缩图片:

1.使用PPT的内置压缩功能

依次选择 图像工具 -> 压缩图片 -> 设置选项,或者在将图片插入到PPT时,选择“压缩图片”选项,然后按照提示操作。

2.使用图片处理软件

另一个压缩图片的好方法是使用图片处理软件,如Adobe Photoshop、GIMP等。这些软件可以帮助您将图片压缩到适当的大小并减少文件大小。

二、使用高压缩率的视频格式

如果您计划在PPT中包含视频,请将视频压缩到尽可能小的大小,同时确保视频质量不会因此受到影响。 可以使用一些高压缩率的视频格式,如MP4、WMV、AVI等,可减小视频尺寸并减少文件大小。在PPT中插入视频时,选择“嵌入”而不是“链接”选项,可以将视频文件直接嵌入PPT文件中,从而减少文件大小。

三、删除冗余信息和排版元素

另外,在PPT文稿中,有时会有很多冗余信息,如重复的文本、格式等,这些都会使文件变得过大。此外,如果您在文稿中插入了多个字体和颜色不同的文本框,也可能会占用大量空间。因此,我们就需要删除文稿中的冗余信息和排版元素。

可以通过以下步骤删除不需要的元素:

1.选择所需元素,然后按“删除”键删除它们;

2.使用PPT的内置“清理文件”功能,清理无用的标志、字典、格式等;

3.使用PPT的内置“整理命令”功能,将节点合并,删除空白页,删除未使用的样式或模板等。

总之,在制作PPT时,我们应该尽可能地减少冗余元素和清理文件,压缩图片和视频,从而使整个PPT文稿尽可能小,同时保持良好的视觉效果。如果你掌握了这些技能,你将能够轻松制作符合要求的PPT,并在工作和学习中取得更好的效果。