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一、word文档中批注怎么删除


打开Word文档,选中批注后点击文档上方的【审阅】,点击批注栏中的【删除】即可删除单一批注;点击删除下方的【三角】图标,选择【删除文档中的所有批注】即可删除所有批注;点击【显示批注】可以隐藏所有批注,再次点击【显示批注】即可将批注显示出来.

1、添加批注

Word中添加批注的方法有2种:

方法一:Word中添加批注最快捷的方法是利用快捷键:选择文本,或将光标定位到文本末尾处,然后按【Ctrl+Alt+M】组合键即可看到批注框,输入注释文本即可。

方法二:选中我们需要批注的文本,或将鼠标光标定位到文本的末尾处。然后点击【审阅】-【批注】组中的“新建批注”按钮。

此时,文档右侧会自动添加一个空白批注,在空白批注框中输入要注释的内容即可。

添加完所有批注之后,保存文档即可。

2、删除批注

与老师写在纸稿上的批注不同的是,Word电子文档中添加的批注还可以删除。例如,当我们接收到同事或领导批注过的Word文档,根据注释内容修改文档之后,文档中的批注即可删除,以免影响文档阅读。

如何删除批注呢?分别有以下3种情况:

1)、删除一条批注:鼠标单击批注框,激活批注,然后点击【审阅】-【批注】-【删除】按钮。

2)、删除所有批注:如果想要删除Word文档中的所有批注,可直接点击【审阅】-【批注】-【删除】-【删除文档中的所有批注】命令。

3)、删除某个人的批注:Word中可以多人在同一文档添加批注。如果想要删除某一个人的批注内容,可以点击【审阅】-【修订】组中的【显示标记】按钮,在弹出的菜单中选择【待定人员】-【所有审阅者】,然后取消勾选要删除其批注的审阅者的姓名。


二、怎样去除word文档中的批注


第一种方法:一个个的删除批注
这是最笨的方法,但有时也是必须的方法。有时需要删除部分的批注,而不是全部,这个时候这就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的过程中,这种需求是比较常见的。
方法很简单。但也应该分为两步:第一步是切换到有批注的视图,操作方法上面已经有了:菜单栏操作为“视图à标记”,选中即可,不选中则切换到没有批注的视图。第二步是找到想要删除的批注,并删除。操作方法为:选中要删除的批注,点击鼠标右键,选择“删除批注”就可以了。
第二种方法:批量删除批注
在菜单栏点击右键,选择“审阅”,打开“审阅”工具箱。“审阅”工具箱如下图所示(红框所示)。
点击“拒绝所选修订”下拉框,选择“删除文档中的所有批注”,就可以一次性删除掉文档中的所有批注了。
第三种方法:编写VBA脚本,一次性删除所有的批注
第一步,打开word的脚本编辑器。有两种方法:一种是快捷键方式“ALT+F11”,第二种是菜单栏方式,选择“工具—宏—visual
basic编辑器”。
第二步,编写删除所有批注的脚本函数,并保存。函数如下:
Sub
删除批注()
For
a
=
1
To
ThisDocument.Comments.Count
ThisDocument.Comments(1).Delete
Next
End
Sub
在打开的脚本编辑器中,双击左侧的“Thisdocument”,就可以打开脚本函数的输入界面了,在该输入界面中输入上面的脚本函数就可以了。
第三步,运行脚本函数。有三种方法:一种是快捷键方式“F5”;第二种方法是使用脚本编辑中的菜单栏,“运行

运行子过程/用户窗体”;第三种方式是使用word的菜单栏,即运行宏,操作路径为“工具-宏-宏”,选择将要运行的宏“删除批注”,点击运行就可以了。


三、word文档中的批注如何删除


在Word文章给的许多批注,有一些是”带格式的:非突出显示 ”是设置错误造成的,解决方法为:

1、这个文件打开后右侧出现很多带格式的批注框。

2、点击word页面菜单栏的审阅。

3、然后选择修订——所有标记,展开选项。

4、在展开的选项中,我们将所有标记更改为无标记。

5、以上操作删除了这个文档中带格式的批注框了,如果大家文件中还有,点击审阅——删除。

6、然后点击审阅——删除——删除文档中的所有批注即可。