一、word如何恢复之前的文件
1.先打开Word,然后点击“文件”,在“打开”中,可以看到下面的“回复未保存的文档”,我们直接点击,就可以恢复之前未保存的文档了。
2.另一种情况还可以恢复到之前文档未保存的某个时间点,这个功能是相当强大而且有用的,我们点击左上角的“文件”,然后点击“信息”,点击“管理文档”,点击“恢复未保存的文档”,可以找到最近我们没有保存的文档。
3.就会打开我们没有保存的文档,然后点击“打开”,就会出现我们之前未保存的文档,点击“另存为”就可以恢复并保存这篇文档了。
4.在Word 2010中,我们还可以看到我们之前编辑的各个时间点的文档,以及保存情况,自动保存的与未保存的,我们可以恢复到某个时间点上。
5.点击某个时间点,就可以打开在那个时间点上我们编辑的文档,会出现“比较”、“恢复”两种选择,一般我们先点击“比较”来看这个时间点的文档内容是不是我们需要的;然后确定后,再点击“恢复”就可以恢复我们未保存的文档了。
6.我们还可以自定义Word保存选项的各种属性,比如自动保存的时间,保存的位置等等,点击“文件”-“选项”,在保存选项中设置我们需要的内容,点击确定即可。
二、如何恢复以前版本的word文档
用 ONLYOFFICE 协作空间就可以轻松恢复之前的文档版本。
操作步骤:
1.在上方工具栏中,切换到“协作”选项卡,并单击“版本历史”
2. 这时在页面的左侧会出现历史版本列表,可以点击每个版本进行查阅,点击“还原”即可恢复该版本
关于 ONLYOFFICE 协作空间
ONLYOFFICE 协作空间是一个在线协作平台,用户在可定制的房间中编辑和协作处理文档、电子表格、演示文稿和表单。
内置的 ONLYOFFICE 文档套件具有专业的编辑工具以及实时文档编辑、聊天功能、通过 Jitsi 和 Zoom 进行音频/视频通话以及所有必备的协作功能。该平台支持各种文件格式,包括 Word 文档、电子表格、演示文稿、PDF 和多媒体。
三、怎样把word文档恢复成正常的文档
一、替换格式法
就是把损坏的Word文档存为另一种格式。
1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。
2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。
如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式,当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。
二、删除格式信息法
Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。
1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。
2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。
三、文档格式法
这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式,然后再将其转换回Word文档格式,这是最简单和最彻底的文档恢复方法。
1.在Word中打损坏的文档后,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式(*.rtf)”,然后单击“保存”按钮。
2.关闭损坏的文档,打开刚才保存的RTF格式文件,选择“文件→另存为”,在“保存类型”列表中,选择“Word文档(*.doc)”,然后单击“保存”按钮。
3.关闭RTF文,打开修改后的Word文档。
Word文档与RTF的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有纠正文件损坏,则可以尝试与其他字处理格式的相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,这种方法有可能更正损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
四、重设格式法
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置,这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,步骤如下:
1.在Word中打开损坏的文档,选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡,取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框,选定整个段落时,Word将不会自动选定段落标记,然后单击“确定”按钮。
2.选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按“Ctrl+End”组合键,然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。
3.在常用工具栏中,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。