在一个数据表中，在各个分类中按每个分类筛选出前若干名，用什么方法比较合适？


其实这个需求用数据透视表实现特别方便。


案例：


下图 1 是全校的各科成绩表，请筛选出每个班级的总分前三名。效果如下图 2 所示。


解决方案：


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”


2. 选择放置到“现有工作表”的所需位置 --> 点击“确定”


3. 将“班级”和“姓名”拖动到“行”区域，各科成绩拖动到“值”区域


4. 选中“二班”单元格，输入“一班”，班级就顺序排序了。


5. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”


6. 选择菜单栏的“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”


7. 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”


8. 选中数据透视表的任意区域 --> 选择菜单栏的“分析”-->“字段、项目和集”-->“计算字段”


9. 在弹出的对话框中将名称改为“总分”--> 在公式栏中将各科成绩相加 --> 点击“确定”

* 各科成绩字段可以从“字段”区域选中 --> 点击“插入字段”插入到公式栏。


数据透视表中新增了一列总分求和项。


10. 双击“求和项:语文”--> 在弹出的对话框中将名称修改为“ 语文”--> 点击“确定”

* “语文”前面必须加一个空格，否则会提示名称已经存在。


用同样的方法修改其余各个字段名称。


11. 选中“姓名”列的任意单元格，右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“筛选”-->“前 10 个”


12. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

  • 显示：最大；3
  • 依据：总分


现在就筛选出了各班总分前三名。

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