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一、怎么将word导入到ppt


通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。


二、怎样把word文档导入到ppt中


我们办公时,很多时候需要ppt和word相互配合使用,word做数据,ppt做展示,这时候需要把word导入到ppt中,以下是我为您带来的关于将Word文档内容导入到PPT中的小技巧,希望对您有所帮助。

  将Word文档内容导入到PPT中的小技巧

1 打开需要导入的Word文档,切换到“视图”选项卡,选择“大纲视图”命令。

2 大家可以根据自己的需要设置好各个标题的级别,设置完成后,关闭文档。例如,我们现在分别将其设置为1、2、3级,如下图所示,并在设置完成后,单击文档右上方的“关闭”按钮。

3 此时会弹出一个提示框,我们打击“是”按钮即可。

4 打开需要插入文档的PPT,并选中我们需要将文档插入的地方,切换到“插入”选项卡,单击“新建幻灯片”右侧的下拉按钮,选择“幻灯片(从大纲)”选项。

5 此时会弹出一个“插入大纲”对话框,我们选择自己需要插入的文档,并单击“插入”按钮。例如,我们现在选择“桌面”上名为“1.docx”的文档,单击“插入”按钮。

6 现在,Word文档中的内容已经插入到PPT中了。

提示:为了美观,大家在设置文档标题级别的时候,尽量让级别可以衔接上。当然,如果你将某一段话设置为“正文文本”,则可能会导致这段话无法导入到PPT中。